记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇**订后的会计凭证封面如表所示：
会计凭证封面凭证种类： xx年度本月共册之第册本册号数： 自号起至号本册日期：
自月日起至月日止单位名称： 会计主管： 会计：
装订： 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1.
5至为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
由于原始凭证来自不同的单位，种类繁多，数量庞大，格式不一，不能清楚地表明应记入的会计科目的名称和方向。为了便于登记账簿，需要根据原始凭证反映的不同经济业务，加以归类和整理，填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录，并将相关的原始凭证附在后面。这样不仅可以简化记账工作、减少差错，而且有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会计工作质量。
一、记账凭证的基本概念。
记账凭证，俗称传票，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账簿的凭证。
《规范》第五十条规定：“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”
二、记账凭证的内容和种类。
（一）记账凭证的内容〈规范〉第五十一条。
为了概括地反映经济业务的基本情况，满足登记账簿的需要，《规范》第五十一条规定，记账凭证必须具备下列内容要素：以通用记账凭证为例。
1.填制凭证的日期；
2.凭证的名称和编号；
3.经济业务的摘要；
4.应记会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、方向及金额；
5.记账符号；
6.所附原始凭证的张数；
填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员（收款凭证和会款凭证还应增加出纳人员）的签名或印章。
（二）记账凭证的种类〈规范〉第五十条。
1、按用途分类。
（1）专用记账凭证。
通常采用收款凭证、付款凭证和转账凭证就是这类记账凭证。适用于大中型企业。
收款凭证；专门用于登记现金和银行存款收入的业务。销售商品收到一张支票。
付款凭证；专门用于登记现金和银行存款支出的业务。购买商品用银行汇票支付款项。
转账凭证；专门用于登记现金和银行存款收付业务外的转账业务。
如：领料生产产品，购料未付款。
（2）通用记账凭证。
为各类经济业务共同使用的凭证，亦称作标准凭证。业务比较单纯、业务量也较少的小企业，适宜使用这类记账凭证。
2、按其填制方法划分。
（1）复式记账凭证。
将一项经济业务所涉及到的各有关会计科目都集中在一起填制的凭证。
复式记账凭证能够集中反映账户之间的对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，还可以减少凭证的数量，但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工记账。
（2）单式记账凭证。
按一项经济业务所涉及到的各个会计科目分别填制的凭证。
由于一张凭证只填列一个会计科目，因此使用单式记账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工记账，但填制工作量大，在一张凭证上反映不出经济业务的全貌，不便于查账。
（3）汇总记账凭证。
将许多同类记账凭证逐日或定期（3天、5天、10天等）加以汇总后填制的凭证。
如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总，编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证；又如，将一段时间的记账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总，编制记账凭证汇总表等等。
三、记账凭证的填制要求。
一）记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条。
1.审核无误。
在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期填写，实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。
如：现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期；属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。
3.分类正确。
根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目，在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如：购货、销货业务合在一起编制。
4.连续编号。
记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
（二）记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条。
1.除结账和更正错误外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
（1）所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。
（2） 如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。 报销差旅费等零散票据，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
（3） 一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如：运费分割单。
3.记账凭证编号。
（1）使用通用记账凭证的单位，全月记账凭证按自然顺序编号。
（2）使用专用记账凭证的单位，凭证编号采用字号编号法。
（3）一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成 3/3 ，无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。
4.记账凭证错误更正方法。
（1）记账前，发现记账凭证填写错误时，可作废重新填制。
（2）记账后，发现记账凭证中的会计科目用错，记账方向填错或金额错误，更正方法见错账更正部分。
5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。
6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。
必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。
8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。如：提现备用。
应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。如：从银行提现金只填现金付款凭证。
（三）科目汇总表的填制。
填制方法和顺序是：
1.科目汇总表汇总期限：由企业根据业务量大小自定，一般一旬编一次，最长时间不得超过1个月。
2.将需要汇总的记账凭证，按照相同的会计科目名称进行归类。
3.将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总，求出合计金额。可采用t账户形式。
4.将每一会计科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。如：现金科目的编制。
5.结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计，双方合计数应相等。
四、记账凭证的审核。
（一）所附原始凭证是否齐全；
（二）填制内容是否完整；
（三）摘要是否符合规定；
（四）金额是否正确；
（五）会计分录是否正确；
（六）编号有无重号、漏号现象；
（七）更正错误是否符合规定；
（八）会计凭证传递是否及时；
（九）科目汇总表的编号是否正确；借贷发生额是否相等。
五、记账凭证的传递程序。
制单人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，然后交稽核人员审核，再由会计主管审批。审批后，转账凭证交由记账员记账，收付款凭证交由出纳员办理收付款事宜，登记日记账后交由记账员记账，记账后送交有关人员装订保管。
六、会计账簿的概述。
（一）会计账簿的基本概念《规范》第五十六条。
是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成。
在企业的会计实务活动中，每发生一笔经济业务，都要根据原始凭证——填制记帐凭证——登记账簿。
（二）会计账簿的基本构成及分类。
1、会计账簿的基本构成。
《规范》第五十六条规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”账簿的扉页应设置账簿启用及交接表。
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