**份号。重茶酒管发〔2012〕1号。
重庆茶山竹海酒店管理****。
关于印发酒店《公文管理制度》的通知。
酒店各部门：
现将酒店《公文管理制度》印发给你们，请各部门遵照执行。
特此通知。附件：1.发文类型与统一编码。
2.酒店上报文格式。
3.酒店下行文格式。
4.酒店内部备忘录格式。
5.酒店会议纪要格式。
6.公文流转会签审批表。
（此页无正文）
二〇一二年十二月十七日。
主题词：酒店公文管理通知。
重庆茶山竹海酒店管理****2023年12月17日印发。
重庆茶山竹海酒店管理****。
公文管理制度。
根据国家相关的公文管理要求，结合酒店发展和工作需要，为进一步严格程序、规范行为、提高效率，特制定重庆茶山竹海酒店管理****公文管理制度。
一、公文种类。
酒店的公文种类主要有：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二、基本原则。
一）坚持部门主要负责人把关的原则。所有上报、下传的文件、材料等必须由部门主要负责人签署意见。
二）坚持“谁拟稿、谁催办、谁校核”的原则。由拟稿人负责文件的跟踪、催办、校对等。
三）坚持时效原则。公文处理必须做到高效率、高质量，保证在规定的工作时限内完成公文处理。
三、发文处理。
一）发文流程。
拟稿（拟稿人必须认真填写发文稿笺上标题、文种、主题词、正文等内容）→部门负责人核稿→生成校样稿→拟稿人校对→编号→行政人事部负责人签署送审意见（核稿）→分管领导会签→总经理签发→董事长签发→生成电子公文（纸质公文）→分发→文件归档。
二）发文规范。
1）文件标题用字为“二号方正小标宋”；文件正文用字为“三号方正仿宋”，一级标题序号为“一”，三号黑体，末尾不加标点；二级标题为（一），**以下标题分别为“1”、“1）”。
2）页面设置：上3.7cm，下3.
5cm，左2.8 cm，右2.6 cm。
格式设置：标题与正文空一行，文字行距28磅，正文首行缩进2字符，附件材料名称空一行，末行日期居右。
3）文号年份为“〔〕六角符号）例：重茶酒管发〔2012〕1号。
4）发文需附《公文流转会签审批表》送领导签批。
三）发文要求。
1.酒店所有文件必须由行政人事部发文，提出请示文件的部门自行拟定请示文件初稿后送行政人事部引入公文流程。
2.严格五级责任制：拟稿→部门负责人核稿→行政人事部审稿→校对→成文。公文正文由拟稿人（校对人）负责，公文格式由行政人事部成文人负责。
3.凡各部门向上级领导报送请示、报告类材料，必须交行政人事部负责人审核后方可报送。
4.审批签发完毕的公文，正式付印前的校样稿由承办部门拟稿人员及时进行校核，拟稿人员签字后方能印制；如拟稿人员因出差等原因不能及时校核的，部门负责人应安排其他工作人员进行校核。
5.领导最终审批签发完毕的公文不得进行修改，确需修改的，应按程序复审。
6.审批签发完毕的公文原则上在第二个工作日内付印（遇公休日和法定假日顺延），紧急公文当天付印。
四、收文处理。
一）文件分办。
外单位及上级公司的来文，由行政人事部统一收文后分办。
来文由收文人员签收后，行政人事部负责人按公文办理性质进行分类，送领导批示相关处理意见后，转有关部门尽快办理；收文办结后，及时交回行政人事部归档。
外单位来文报送领导批示不超过一个工作日。
二）公文传递送签。
需送领导签批的公文，由行政人事部按送签程序报送领导签批。
五、其他事宜。
酒店内部流转但需送领导审签的公文、材料、资料等，必须附《公文流转会签审批表》，由部门负责人签字，交人事行政部登记编号后送审。
附件1发文类型与统一编码。
附件2酒店上报文格式。
重茶酒管文〔2012〕x号签发人：xxx
重庆茶山竹海酒店管理****。
关于xxxxxxxxx的请示。
xxxxxxxxx：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
妥否，请批示！
附件：二○一二年x月xx日。
主题词： xx xx xx xx
重庆茶山竹海酒店管理****2023年月日印
附件3酒店下行文格式。
重茶酒管发〔2012〕x号。
重庆茶山竹海酒店管理****。
关于xxxxxxxxx的通知。
酒店各部门：
特此通知。附件： xxxxxxxxx
二○一二年x月xx日。
此页无正文）
主题词：xx xx xx xx
重庆茶山竹海酒店管理****2023年月日印。
附件4酒店内部备忘录格式。
内部备忘录
memorandum
致 to：xxxxx—总经理日期 date： 年月日
由 fr：餐饮部编号 no：f&b-2012-001
事由 subject：xxxxxxxxxxx
签名。抄报cc：xxxxx—酒店副总经理。
抄送cc：各部门负责人。
附件5酒店会议纪要格式。
重庆茶山竹海酒店管理****。
会议纪要。2012〕第x期。
时间：地点：
主持人：参会人员：
记录人：会议内容。
二○一二年x月xx日。
附件6公文流转会签审批表。
机关公文管理制度
一 办文 1 送政法委的公文 包括电报 传真 统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。2 政法委阅件...
机关公文管理制度
为了进一步做好局机关公文处理工作，提高办文质量，促进机关工作规范化 制度化，根据 党政机关公文处理工作条例 党政机关公文格式 的规定和自治区人民 的相关要求，结合局工作实际，特制订本制度。一 公文种类 1.局常用公文种类包括 决定 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要。2.根据行文...
机关公文管理制度
为切实加强机关公文管理，提高办文效率，根据 国家行政机关公文处理办法 结合工作实际，制定本制度。公文的签收与登记。第一条党委 收文，由党政综合办公室负责，并明确专人具体负责此项工作。第二条公文的签收与登记。对来自邮局 传真 上级机关会议材料 各机关 嘎查村专送的公文 人民来信等，由党政综合办公室统一...