出差管理制度

发布 2023-11-28 20:10:04 阅读 4120

第四条出差管理制度及报销流程。

一、出差申请

1.1员工出差必须提前一天填写《出差申请单》,写明出差时间、路线、乘坐的交通工具以及出差事由,由部门领导审批,再交由总经理审批,复印一份交行政。

1.2《出差申请单》是员工出差借款和向行政部申请订购出发机票、车票的凭据。

二、出差管理。

2.1出差工作内容:出差期间必须提交工作计划,每日通过钉钉填写日志,包含今日完成工作、明日计划工作、需要协调工作等,并将能体现拜访对象的**作为附件上传。

三、出差借款。

3.1如果出差员工需要借款,须提前一天填写《借款审批单》,并在“借款事由”栏注明借款金额的依据或出差费用的预计金额,金额大于5000元需提前两天申请。

3.2《借款审批单》须根据《财务审批权限规定》中规定的审批。

流程和权限进行审批。

四、出差工具。

4.1出差员工须本着节约和效率相结合的原则选择交通工具,由部门负责人决定。

4.2城际交通如有合理原因需要乘坐飞机需提出申请,由总经理审批同意,方可乘坐,飞机只限于乘坐经济仓。在不影响工作安排的情况下,尽可能乘坐火车、动车、汽车等更为经济的交通工具。

4.3对于往返机场(火车站、汽车站)的交通工具,提倡乘坐机场大巴和公共汽车以及地铁前往。

五、 费用标准:

补贴天数:与住宿天数一致。

六、费用标准的补充说明:

6.1住宿费报销时必须******,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

6.2 实际出差天数的计算以住宿天数计算。

6.3伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标。

准领取补贴。

6.4宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费。

6.5对方公司招待的,不予报销住宿费。

6.6俩名同性别员工到同一地方出差时,入住时订一个房间。出差补贴的标准不变。

七、出差费用报销。

7.1出差员工应填写《差旅费报销单》,并附上《出差申请单》和发票等相关单据。差旅费报销须根据《财务审批权限规定》中规定的审批流程和权限进行审批。

7.2报销签批程序:报销申请人填单---部门主管签字---财务会计---行政---ceo---出纳。

八、核销规定。

8.1所有出差报销项目均需凭发票或正规票据报销,不得虚报、冒领,一经查实,除追回报销费用,按触犯“高压线”的制度执行。

九、此管理规范自2023年10月13日起执行,解释权归深圳多点互联科技****。

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