办公用品管理制度

为加强日常办公用品的采购、使用和保管。节约不必要的费用开支，控制人为浪费。本着勤俭节约的原则，现特将办公用品相关规定予以适当的规范和修订如下：

一、办公用品采购规定说明：

.公司各部门所需办公用品，原则上每月一次集中采购，个别急用物品外除外。由员工每月30日填写《办公用品采购申请单》，统一报至行政室，并由总务部负责人复核签字再进行采购，如所购物品总金额超过500元以上将由总经理批字方可由总务部采购。

个别急用物品外除外。

2.每月30日行政室将各部门办公用品购物申请单汇总分类，交由采购员，采购对所需物资严格货比三家，选出性价比、合适的采购方案等，将采购清单及**方案交何博士签字批准。

3.每月办公用品的采购费用，必须配合财务，按财务管理制度和要求，予以按时报销。

5.采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6.责任：检查与处罚。

上述办公用品采购规定说明，请相关职员深刻领会并严格遵守，若因相关操作不符合上述规定或个人行为不当等原因造成工作滞后，员工投诉情况，则给予视情形警告、罚款50元，或者工作严重不符合上述规定造有后果则重罚100元。