公司差旅费报销管理制度

发布 2023-12-01 07:53:38 阅读 8900

第1条目的。

为了保证出差人员工作和生活的需要,提高办事效率,并贯彻勤俭节约的原则,特制定本规定。

第2条适用范围。

乌海易嘉水务环保****全体员工。

第3条职责。

3.1综合办公室负责审核差旅费报销手续。

3.2财务部负责借款和差旅费报销的支付。

第4条出差办理程序。

4.1出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门主管副总签署意见、总经理批准后方可出差。

4.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,由部门主管副总签字后,经财务部审核,总经理审批后方可借款。

4.3出差人员回公司后,综合办公室根据“出差申请单”和有效出差单据,按费用标准规定,经综合办公室审核后方可报销差旅费。

4.4凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门主管副总签署意见后方可报销。

4.5出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差旅费,在发月工资中扣除。

4.6出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。

第5条费用标准。

总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。

5.1住宿标准(/天)

5.2伙食补助费:(天)

5.3市内交通费(/天)

5.4交通工具标准:

一级城市:直辖市、特别行政区、gdp大于1600亿且市区人口大于200万的城市:北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安(18个)

二级城市:其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市:石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐(25个)

其他:除一,二级城市以外的城市及城镇。

原则上一切出差不予报销招待费用(烟酒等),如情况确需招待的,要先经部门副总及总经理同意。

第6条报销办法。

6.1住宿费报销办法。

1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

2)出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。

3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方****和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在部门负责人允许的前提下,总经理批准,可按实报销。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报住宿费,副总以上人员出差,可单独住宿。

6.2伙食补助费报销办法。

中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午12时后返抵本市按全天补助。

6.3交通费报销办法。

1)旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报,报部门负责人批准后,方可报销。

2)对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。

3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

(2) 携有巨款或重要文件须确保安全的;

(3) 带资料笨重,搬运困难或时间紧迫的;

(4)陪同重要客人外出的;

(5) 执行特殊业务或夜间办事不方便的。

以上情况须请示部门主管副总同意后方可报销。

4)出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间部门负责人批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览,其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示部门主管副总同意后方可报销。

6.4通讯费报销办法。

出差人员,每天补助10元通讯费,特殊情况需经总经理批准方可报销。

6.5其他。

1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先请示部门主管副总,并经总经理签署意见后财务部方可审核报销。

2)出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。

第7条补充规定。

7.1两人以上出差人员,在请示部门主管副总允许后,可就随行高一级人员标准执行。

7.2外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,可享受食宿补助费。

第8条附件:

附件1:出差申请单。

附件2:借款申请单。

附件3:差旅费报销单。

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