志服中心迎新策划

发布 2023-12-01 23:00:07 阅读 2630

2023年环境与土木工程学院迎新策划。

一、 活动背景。

新的学期又开始了,一批刚刚经历过人生重大考验的骄子们将要带着我们曾经也有过的迷惘和热情来到江南大学,还记得那时那刻,学姐学长们和蔼的脸庞,亲切的话语,是我们之前最信赖的依靠。为了将这样的温暖传递,解开学弟学妹们心中的不安,使他们能够尽快的了解江大,了解环境与土木工程学院,为此我们将展开一系列的迎新和宣传活动。

二、 活动目的及意义。

使得新生能够更快的融入大学生活,感受新家庭的温暖;

疏导他们在新入学时的困惑;

使得新生能够更快的了解江南大学;

拉近新生与老生的距离;

让新生和家长体会到环土人的热情;

体现环土学生会全心全意为学生服务的宗旨,展现其风采和魅力,为日后新工作吸纳人才。

三、 活动主办单位。

主办单位:环境与土木工程学院学生会。

四、 活动时间及地点。

时间:8月28日、8月29日。

地点:李园门口、桂园门口。

五、 活动物资。

宣传展板(6)、新生指南、

宣传单页、四支笔、

新生入学安排(a4纸共300*3张)、

新生点名册(向13级辅导员拿)、

桌子4张、椅子8张、

遮阳伞及底座2副、

环境与土木工程学院院旗、

桶装水、一次性纸杯300个。

六、 活动流程。

1.前期准备。

联系其他部门负责人,安排活动分组,准备活动物资,通知活动开展时间及细节。为了更好的服务新生,参与迎新的人员事先要了解清楚2023年新生入学报到流程。制作宣传展板,绘制新生指南。

2.活动分组。

打 * 并加粗的同学即为该组组长,负责联系组员以及将物资摆放到位并收回,晚上的同学21:30 可以收拾整理。

具体工作安排。

在李园和桂园门口的每个服务点,负责按照是否签到发放新生指南,指引新生和家长入住宿舍,帮忙搬运行李,为新生解决新入学的疑难和困惑。

每点自行安排分组,地点:附近校车停靠点和帐篷里。

#校车停靠点1 桂园和榴园之间。

校车停靠点2 李园和杏园之间。

如遇风雨天气,物资就近收回。

部门工作安排。

新闻宣传中心: 海报绘制(27日晚前必须落实到位)

志愿服务中心: 向13级辅导员拿好点名册,负责新生指南的复印(26日)

物资清点由组调部负责。

办公室、学习部: 负责征集对新生的意见和建议(26日)

生活部负责调查新生在新开学两周内可能会去的学校的地点(26日)

体育活动中心、实践部: 负责整理无锡旅游地、特产、好玩地儿(26日)

外联部负责本次迎新的赞助(26日)

文艺部负责把大家收集来的资料绘制成新生指南(26日)

4、物资具体摆放。

一食堂前后门口各摆放一张宣传海报、李园和桂园门口各两张;

新生指南、宣传单页、新生入学安排在李园和桂园每个服务点150张;

每个服务点一筒矿泉水,100个纸杯,一把遮阳伞及底座,两张桌子,四张凳子,两支笔,一份新生点名册,一食堂内一筒矿泉水,100个纸杯。

5、物资清点。

每天早上,全体男生将物资搬到每个服务点。

每晚结束后,全体男生将物资归位,由组调部清点全部物资。

七、 经费统计。

八、 附件:新生指南。

正面:画有北区简图,地图上标注新生在开学两星期可能会去的频率较高的地名(如打水、浴室、充电费、火车票代售点、图书馆、一教、一二食堂、蠡湖)

反面:征集学姐学长们对新生的建议、大学生活应该注意的事情、一些在地图上仍无法表述清楚的可以在背后表述清楚、可以写一下在学校的风景地带和美食,以及无锡地带的旅游及市区信息。

体现环土学院一切为学生服务的宗旨)

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