办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:08:38 阅读 6598

名称。文件编号:jsyw-行政。

rnc-006-2011

1.目的:为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度2.范围:公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法3.权责:

3.1本制度由行政部负责监督执行。

3.2各部门负责人对本制度的实施负领导责任。4.定义:

4.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。4.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、**机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

4.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

5.作业内容:5.

1办公用品的申请。

5.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月25日前根据本部门需要,填写《办公用品---月领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转行政部。

5.1.2固定资产类办公用品和非消耗性办公用品的申购,要先计划并报行政部,然后呈总经理核准(核准权限为单笔5000元)、再转董事长批准(单笔金额在5000元以上的),最后转到采购部购买。

5.1.3行政部资产管理专员根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各生效日期2023年4月8日页次。

编制。胡永生。

名称。办公用品管理制度。

文件编号:jsyw-行政。

rnc-006-2011

部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》(附件2),报行政经理同意并总经理审核后,转采购专员组织采购。

5.2办公用品购置:采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件3)。5.3办公用品的入库。

5.3.1资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库填写《办公用品库存台帐》(附件4)。

5.3.2资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。5.4办公用品的领用保管。

5.4.1资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。

5.4.2新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。

5.4.3属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写领用单。《物品领取签名表》(附件5)

5.4.4对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

5.4.5因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用情况。

生效日期2023年4月8日页次。

编制。胡永生。

名称。办公用品管理制度。

文件编号:jsyw-行政。

rnc-006-2011

5.4.6固定资产类办公用品日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。

5.4.7出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。5.4.8非消耗和消耗性办公用品由各使用部门或使用者管理。

5.4.9非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

5.5各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。

5.6各部门领用的办公用品金额将计入部门管理费用,并在次月进行综合统计。5.

7对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。6、相关文件及资料:(无)7、附件:

附件1:《办公用品月领用申请表》附件2:《办公用品需求汇总单》:

附件3:《办公用品入库单》附件4:《办公用品库存台帐》附件5:

《办公用品领用签名表》生效日期2023年4月8日页次。

编制。胡永生。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

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