1.总则。
1.1.为加强办公用品管理，有效控制行政办公费用，本着满足工作需求及节约开支的原则，根据公司目前实际，制定本制度。
1.2.本制度所指办公用品是用于日常办公的各类低值易耗品，包括办公文具、纸张、办公耗材、财务用品及印刷**等物品。办公用品系公司为员工办公或从事公务活动提供，严禁挪作他用。
1.3.办公用品的购买、保管与发放管理由综合办公室统一负责；各部门须指定专人负责本部门办公用品申请、领用、发放与管理；副总级以上领导办公用品发放由综合办公室库管负责。
2.办公用品的分类：
2.1.根据办公用品的价值和使用寿命，将办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类。
2.1.1.
消耗品：铅笔、橡皮、橡皮筋、胶水、胶带、大头针、回形针、订书针、告事贴、软面抄、硬面抄、皮面本、长尾夹、信笺、信封、档案袋、档案盒、墨水、印油、复印纸、传真纸、复写纸、绘图纸、垃圾袋、碳粉、账册、美工刀片等。
2.1.2.
管制消耗品：中性笔、圆珠笔、荧光笔、记号笔、钢笔、宝珠笔、白板笔、笔芯、电脑软盘、纸篓、拉链袋、拉杆夹、直尺、三角板、比例尺、圆规、固体胶、修正液、印泥、印台、电池、席卡等。
2.1.3.管制品：白板、绘图板、笔筒、文件夹、文件框、插页夹、名片册、剪刀、美工刀、计算器、订书机、打孔机、日期章、硒鼓、墨盒、色带、光盘等。
2.2.根据办公用品的使用范围，办公用品领用可分为个人领用和部门领用两类。
2.2.1.个人领用的办公用品是指由员工个人自行使用和保管的用品，包括：铅笔、软面抄、胶水、橡皮、中性笔、文件夹、档案盒等。
2.2.2.部门领用的物品是本部门共同使用的用品，包括复印纸、传真纸、计算器、白板笔、打孔机、订书机等。
3.办公用品的申请：
3.1.各部门按月申请，各部门指定人员负责汇总本部门月度办公用品需求，于每月25日前将经部门负责人签字确认的下月计划单交综合办公室，由综合办公室人员初步审核后交综合办公室主管负责人审核。
3.2.副总级以上领导有办公用品需求时可直接向综合办公室提出，综合办公室负责填写计划单，交相关领导签字确认。
4.办公用品的采购：
4.1.为有效控制办公用品的采购成本，节约办公经费开支，除特例用品外，所有办公用品均由综合办公室负责统一采购。
特殊情况，经综合办公室负责人批准可由综合办公室授权相关部门自行采购。
4.2.综合办公室负责根据审核后的各部门计划及库存记录，填写《需求及采购申请单》，报综合办公室主管负责人审核、分管副总、总经理审批后交采购人员联系采购。
4.3.综合办公室指定专人负责办公用品采购。
采购的办公用品到货后，采购人员负责填写《出入库登记》，综合办公室负责验收，核对品种、规格、数量与质量，验收无误后在《出入库登记》上签字。
5.办公用品的保管：
5.1.办公用品由综合办公室负责保管。
5.2.必需品或消耗量较大的办公用品应当酌量库存。
5.3.保管管职责：
5.3.1．建立合理的安全库存预警制度，做到尽可能地减少库存，降低管理成本，又能随时满足员工的办公需要。
5.3.2．定期整理仓库，妥善保管仓库钥匙。
5.3.3．随时掌握办公用品库存情况，保持账实相符，并做到定期盘存。
6.办公用品的领用和发放：
6.1.各部门办公用品的领用：
6.1.1.每月1号至2号（节假日顺延）各部门指定人员可到综合办公室库管处领用办公用品。
6.1.2.各部门指定人员负责做好本部门个人办公用品领用记录，要求领用人签字确认。
6.1.3.
各部门除按月领用外，遇到特殊紧急情况需领用办公用品的，由各部门指定人员填写《物品领用审批单》经部门负责人签字、综合办公室主管负责人审核，分管副总、总经理审批后，方可领取。
6.2.新入职人员办公用品的领用：
6.2.1.新入职人员由所在部门指定人员负责填写《物品领用审批单》经部门负责人签字、综合办公室主管负责人审核，分管副总、总经理审批后，方可领取。
6.2.2.领用标准：
普通员工：中性笔、软面抄、文件夹、文件架及其他必须办公用品；
部门经理级以上（含）：中性笔、皮面笔记本、笔筒、文件夹、文件架、订书机、订书钉及其他必须办公用品。
6.3.管制消耗品本着“谁领用，谁保管”的原则，除第一次发放外，综合办公室应当坚持“以旧换新”方可发放。
6.4.管制品如自然损坏，可以以旧品换新品，如遗失由责任人或使用部门自购赔偿。
6.5.员工离职交接时，根据《物品领用登记》，须将所领管制消耗品类、管制品类及其他剩余办公用品一并交至综合办公室库管处。
6.6.对于已无使用价值决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上注明用品名称、**、数量及报废处理的其他有关事项。
7.各分公司办公用品管理办法参照本规定执行。
8.本规定自下发之日起执行，解释权归综合办公室。
9.相关记录。
9.1.《需求及采购申请单》
9.2.《物品领用审批单》
9.3.《物品领用登记》
9.4.《物品出入库登记》
办公用品管理制度 完整 办公用品管理
公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具，如 各种笔 笔芯 墨水，各种笔记本 会议记录本，各种复印纸，各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...