办公用品管理制度

第一章总则。

第一条为提高工作效率，节约办公开支，使办公用品的购进、保管、发放做到规范、方便，特制订本制度。

第二条为便于管理，办公文具用品管理工作统一由行政人事部管理。

第三条本管理制度适用于公司全体员工办公文具用品管理。

第二章办公文具用品分类。

第四条公司给员工个人配置的电脑、**机、手机、办公桌椅等。给部门配置的或公用的文件柜、打印机、传真机、扫描仪、复印纸、打印纸、色带、硒鼓、墨盒等。

第五条印刷品：如各部门工作所需的各类印刷工作表单。

第六条易消耗品：铅笔、签字笔、荧光笔、修正液、电池、胶水、胶纸、笔记本、复写纸、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、订书针、回形针等。

第七条管制用品：剪刀、订书机、打孔机、计算机、取订器、名片本、印如、笔筒、文件夹、板夹、文件栏等。

第三章办公文具用品请购、采购、领用权责。

第八条公司各类办公用品，均由行政人事部统一申请购进、分配、调整和**。

第九条公司提倡节约，反对浪费。人事部依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第一十条所有的文具领用，必须经领用人所在部门主管或经理审核后方可领取，特殊贵重办公用品同时需厂长批准方可领取。

第一十一条对于一些非常用、贵重或需大量使用的办公用品，各部门主管应提前填写《文具领用申请表》，经厂长审批后，交于行政人事部申购。

第四章办公文具用品管理规定。

第一十二条在领用办公文具时，人事部需在《领料单》作出登录，领管制用品的需同时在《个人领用管制办公文具登记卡》作出登录，人事部依领用状况作出发放控制。

第一十三条管制用品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用使用责任部门照价赔偿。

第一十四条新聘的办公室人员，如无上任移交的常用办公用品，入职时由行政人事部为其配备：圆珠笔一支，中性笔一支、笔记本一本，以保证其正常开展工作，后续根据工作需要填写《文具领用申请表》申请领用。

第一十五条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政人事部统一调换或**。

第五章办公文具离职退还规定。

第一十六条员工离职时，所领取的管制用品，除易消耗品和正常磨损以外，如果该职位有接替人，即在办理离职手续交接时，由接替人员在《离职交接单》上签字确认，由行政人事部工作人员为其办理文具转移手续；如该职位无接替人，即将管制文具一并退回给行政人事部。

第一十七条管制文具如有遗失或人为损坏，将从当事人工资中照价扣除。

第六章办公文具用品管理员要求。

第一十八条行政人事部文员每月底需对办公用品进行盘点，查对台账与实物，保证账实相符，确定和保持合理的库存种类及数量，要做到办公用品齐全，库存合理，以减少资金占用和保证正常使用。行政人事部须防止办公用品受潮、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

第一十九条行政人事部每月10日前将上月耗用的办公用品进行统计，将进仓单、领料单、盘点表一并交厂长审核后，交财务部审计。

第七章附则。

第二十条本制度由行政人事部制定、修改、解释和补充，自2023年10月5日起实施。

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