互联网公司差旅费用管理制度

发布 2023-12-01 08:13:38 阅读 7628

4.2 出差住宿及交通费、伙食补助:

1)住宿费按标准天数计算,凭发票在限额标准内报销。低于限额标准按实报销,超过标准部分,由个人自理。住宿发票必须盖有税务或财政监制章(没有税务或财政监制章的住宿收据无效)。

无住****的,一律不准报销住宿费。住宿费报销标准不得按次合并计算。两位同性员工一起出差,应入住同一房间,最高限同上。

2)餐补按次数计算,凭发票在限额标准内报销。低于限额标准按实报销,超过标准部分,费用由个人自理。

a) 餐费报销的计算方法:从交通工具启动时至回程到达时止;

b) c) 离开出发地时间在10:00以前的,按1天标准报销;

d) 离开出发地时间在10:00——14:00之间的,报销中、晚两餐餐费;

离开出发地时间在14:00——18:00之间的,报销晚餐餐费;

离开出发地时间在18:00以后的,不报销餐费;

e) 出差需请客户就餐时,应扣除相应的就餐补助;

f) 3)出差期间的市内交通费须写明事由、出发地和目的地经审批后方可报销。往返机场之间的交通费实报实销(提倡乘坐机场大巴)

4)出差过程中发生特殊情况下的其它开销(通讯、办公、礼品、交际应酬等费用),出差人员须事前请示,返回后再书面说明情况,经审批后报销。

5)各类交通保险费用一律不予报销。

6)趁出差之便,事前经其部门总监以上主管领导批准就近回家探亲、办事的,只报销其出差出发地和目的地之间的交通费用,多开支部分交通费由个人自理,绕道和在家期间不报销任何差旅费用(绕道和在家时间及请假手续按《考勤制度》的有关规定办理)。

7)员工出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

5、报销程序:

5.1出差人员返回后须及时报销(7个工作日内)。出差人员按财务规定整理出差票据,报销时须在《差旅费报销单》后随附《出差申请单》。

出差审批人应认真核对出差人员的出差票据,对超出费用标准的不予审批。

5.2对于有出差授权管理的部门,被授权人应认真审核报销凭证。

6、本办法自发布之日起实行,由人力资源部负责解释和推行。

附件:出差申请单》

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