人事管理制度

人事薪资管理办法。

第一节总则。

第一条目的：为加强公司员工队伍建设，增强员工素质，提高公司人力资源管理水平，特制定本人事管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工，包括所有在职人员。

第二节招聘管理。

第三条招聘原则：公司以公平、公正、公开为聘用原则，依据应聘者的工作态度、潜能、工作、经验、业务知识及行为表现选拔人才，而不论其性别、地区、信仰和种族。

第四条招聘计划公司各部门用人部门主管应于每年年末按照定岗、定编、定责原则，根据公司发展目标和岗位缺人需求制定下一年度招聘需求计划。若涉及部门管理层人员招聘，应由人事部提前与公司高层管理者进行沟通，按照高层领导的意见，结合岗位需求，直接进行招聘计划制定。招聘计划应提呈公司高层签核。

第五条招聘申请

1. 计划内用人部门副经理/主管根据年招聘计划，结合公司实际需求编制员工招聘申请表，经部门领导签核后，交人事部。人事部进行审核后汇总按照申请表进行招聘实施。

2. 计划外当因公司规模或者组织结构等出现调整等事项，而造成了计划外的用人需求情况时。若属于普通员工需求，则由部门主管提出招聘申请，并标明原因，经部门领导签核后，交人事部审核并执行；若属于管理人员需求，则由人事部直接提出招聘申请，并转呈公司高层领导签核后执行，高层领导应重点关注申请原因是否符合公司实际需求。

第六条招聘实施

1. 行政人事部应根据应聘者简历先进行筛选。有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：

1) 未满16周岁的未成年人；

2) 被查实不符合招聘条件的；

3) 与原用人单位存在竞业禁止约定的；

4) 受有期徒刑之宣告，尚未结案者；

5) 经指定医院体检不合格者；

6) 拒不提供公司要求的合理信息的；

7) 曾经被公司开除或未经核准而擅自离职者；

8) 被剥夺公民权利者；

9) 通缉在案未撤销者；

10) 酗酒、吸毒者；

11) 法律规定的其他情形者。

2. 面试。

1) 各用人部门经理/主任及人事部根据一般应聘人员岗位实际情况，组成面试小组，进行第一轮面试，通过面试者将进行第二轮面试，否则，由行政部将其相关资料放进公司人才库，以备日后查询。

2) 用人单位主管领导对应聘管理层岗位人员进行第二轮面试。

3) 若招聘对象为公司重要岗位或高层管理者，可由公司高层依照《公司法》相关规定，组织面试及选聘任用。同时人事部应对此类应聘者进行尽职调查或背景调查。

4) 所有面试过程均应记录于相对应的面试记录单中，最终结果由公司副总/总经理或董事长决定，行政人事部根据面试结果，对应聘人员进行结果反馈。

3. 入职。

1) 入职前，人事部需将面试通过者的岗位信息、待遇水准信息等重要相关信息填写于《入职审批表》中，转交由该职位所属部门领导及公司高层审核后交人事部。

2) 人事部主管收到核准后的《入职审批表》后，通知并安排应聘人员在规定时间内到指定医院进行入职体检。

3) 新入职员工入职后，填写《员工入职登记表》。员工入职登记表包括员工的基本信息，如身份、户籍、学历、健康等。人力资源部入职主办人员审查《员工入职登记表》上的信息是否真实可信，审查不合格者拒绝与之签约。

4) 经过确认后，由人事部与入职人员签订劳动合同，劳动合同由法务部与人事部共同准备。部分涉及公司核心机密的部门，诸如研发、财务、品管、审计、营销、采购等部门的相关人员以及公司高层领导需视情况签订保密协议或竞业禁止协议。

5) 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。

6) 行政人事部门需在劳动合同上加盖公司印章和法人专用章，并反馈给入职人员。

第三节员工培训管理办法。

第七条培训计划。

1. 各用人部门根据公司制定的培训规划及本年度生产经营情况，作出下一年度的培训需求计划，填写《培训计划申报表》，申报表内容应包括：培训的时间、内容、对象、标准、课时及人数等）。

用人部门经理/主任审核培训申请，主要关注是否符合部门需求，培训时间是否与业务实施有冲突，确认后审批签字。

2. 行政人事部主管对各用人部门提交的培训需求计划进行汇总，编制年度培训计划，上交至人事部主任、公司分管领导、财务总监、总经理、董事长核准，审核人在审核时应重点关注培训计划是否满足公司经营、战略的需要，预算是否合理。

第八条培训内容。

除必要的与公司各单位相关联的业务培训机制外，行政人事部也应该考虑培训员工非专业技能类的职能培训计划，以增强公司员工的综合素质，提高公司整体形象和工作效率。包括但不局限于入职培训、技能技巧培训、管理技巧培训，礼貌礼仪培训、外派培训等。

第九条培训形式。

1. 内部培训。

内部培训由行政部组织实施，行政部应根据培训计划邀请外部专业讲师或人士对公司员工进行培训，亦可委请公司内部资历人员对公司员工进行培训。每年至少进行一次全公司范围内的质量培训。

2. 外部培训。

1) 行政部每年应根据计划或经批准的培训申请安排公司员工进行外部培训的相关事宜。包括与外部培训机构的沟通、员工学习安排等。

第一十条培训申请流程。

1. 若为技能技巧的培训，应由各部门自行根据年初计划或者实际情况提出培训的申请，申请时填写《委外申请表》并交公司领导审核。

2. 其他性质的培训应由行政部按照年初计划或实际需求提出申请，申请时填写《委外申请表》并呈公司领导审核。

3. 公司领导审核培训申请表，主要关注四点：1.

人员填写的信息的完整性 2.人员申请外部进修学习理由的充分性、真实性 3.人员申请培训的时间、花费金额等信息的合理性。

4.培训是否符合所在部门生产管理规划，确认无误后，进行审批签字。

4. 经过审批的申请表交行政部安排培训事宜。

第一十一条培训结果记录与汇报。

1. 内部培训由行政部门组织培训效果考核，考核成绩计入成绩单，培训教师签字。并将此成绩单作为员工档案保留，作为年底考核的因素之一。

2. 外部培训由参加培训人员将考试成绩带回并交行政部，若无考试，参加培训的人员应书面阐述培训心得。

第一十二条职工外部培训期间发生的部分费用可由职工先行垫付，培训结束后，根据公司《费用报销流程》，整理出培训期间相关的票据，凭成绩单或结业证明连同经审批的《培训申请表》到公司财务处报销。财务依照规定实施报销，并将相关文档存档备查。

第一十三条对于外部培训的情形，公司将视情况可与员工签订一份培训合同。培训合同中写明公司为员工提供某种培训的承诺以及员工在接受培训后应履行的义务和责任等。如果员工没有完成培训合同中规定的服务年限而提出辞职，员工需按照该合同的规定支付相应的赔偿费用。

第四节员工岗位管理。

第一十四条岗位说明书的编制。

为明确公司各部门的权责划分，行政人事部应组织公司各部门编制岗位说明书。

1. 行政人事部业务责任人负责下发岗位说明书编修/修改通知：编制岗位说明书模板，组织相关部门培训。

2. 各部门根据部门内各岗位职责需求，按照人事部责任人提供的编制模板及方法，起草岗位说明书，形成《岗位说明书(草案)》，移交人事部。

3. 人事部业务责任人针对岗位说明书的具体细节与相关部门研讨、沟通。主要关注岗位说明书是否全面、描述是否准确、格式是否规范。

双方意见达成一致后，各部门根据研讨及沟通结果进一步修改、完善《岗位说明书(草案)》后报人事部业务责任人，业务责任人将修改、完善后的《岗位说明书》提交人事部主管审核。

4. 经人事部主管审核的《岗位说明书》再提交给公司总经理、董事长审批，主要关注工作职责说明是否明晰、易于理解，岗位说明的制定与调整的恰当性、完整性、必要性和合理性，是否符合公司发展需要，是否符合公司的政策规定，审阅无误后提出相应的处理意见并签字确认。

5. 《岗位说明书》经公司各级领导审批通过后，人事部以正式文件形式下发《关于xx岗位说明书范围制定或调整的通知》，各部门遵照执行。

第一十五条试用期转正。

1. 行政人事部对试用员工的试用期进行管理和控制，定期提供转正名单给相关人员及经理，由经理/主任对员工进行面谈，并对试用期期间表现给予考核评价，考核评价填写在《试用员工转正考核表》上。

2. 部门总监根据部门经理/主任给予的考评意见及员工日常表现进行综合评估，确定试用期考评结果，填写人事变动表，转交至人事部。

3. 部门主管及总监进行考评时，应严格遵照公正、公平的态度，严禁依照个人喜好或关系疏密进行评分。

4. 部门经理或主管亦可根据本部门试用员工的表现向行政部提出提前转正的需求，提出时应先在《试用员工转正考核表》上详细解释原因。

5. 行政人事部将考核表后上交至公司主管领导审批，具体审批权限可参见考核表规定和《核决权限表》规定。

人事部根据部门总监及领导的审批意见，进行更新人事档案，修改相关权限。若涉及重要职位变化，应同时在全公司范围内，进行通告。

1) 对于考核不合格的员工，延长试用期或终止试用；

2) 对于考核合格的员工，出具《转正通知单》书面通知该员工。

6. 行政人事部根据转正人员名单为转正人员办理社会保险，并根据公司《员工手册》中《薪资管理制度》的规定对员工工资做出相应调整。若用人部门主管对该员工工资有所异议，可于《试用员工转正考核表》中提出，并呈公司领导签核认可。

第一十六条内部岗位调动及晋升。

1. 当公司有职位出现空缺时，行政部应优先考虑内部招聘机制，并张贴内部招聘通告。员工可向人事部提出申请；或者出现其他情形，而促使员工或部门主管期望员工进行内部调岗，应由员工填写《职/岗位调整申请》，并经部门主管签核认可。

同时部门主管应对该员工进行综合评价，并填写工作评估情况。

2. 人事部收到经过签核后的《职/岗位调整申请》及《工作评估表》组织面试，由人事部及用人需求单位相关主管共同负责，面试通过者由人事部填制《人事变动表》，按照公司人员调动审批权限呈报公司高层签核后，通知员工原部门，并向公司通告。

3. 若员工调岗性质属于晋升性质，应以《员工晋升考核表》代替《人事变动表》，其他流程遵照上述执行。

4. 若员工晋升为公司领导层对员工的激励情形，可由相关领导提出申请，人事部填写《员工晋升考核表》，依公司人员调动审批权限呈报公司高层签核认可后，按照员工调动作业执行。

5. 内部晋升的资格要求、晋升规则、薪资调整可参见《员工手册》“调职、调薪与晋升”一节。

第一十七条离职管理。

1. 主动请辞。

1) 职工个人自愿提出离职申请的，或合同到期不愿意续签劳动合同，职工提出书面自愿离职解除劳动合同申请，书写辞职信。职工提出的自愿离职申请内容中需包括申请人姓名、所在单位、工种职务、岗位性质、自愿离职理由及其它职工基本信息。

2) 部门经理或主管应先行与请辞员工进行面谈，再由行政人事部与员工进行二次面谈，若经面谈，仍未能挽留该员工，则为员工办理离职审批程序。

3) 人事部主管审核职工主动提出的离职申请，主要复核职工提出个人申请理由的合理性及充分性。经审批后的离职申请书应移交员工部门领导审批。

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