办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:13:38 阅读 6194

4.2办公用品由材料部统一采购,采购后行政部按申请部门统一发放,发放后各部门自行保管领用。

4.3采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购**核定物品单价,计入领用部门费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

5.各部门办公用品费用核定及有关规定:

5.1办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

5.2公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经经理同意。

5.3核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由行政部门根据人员变动情况进行调整。

5.4各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。

5.5办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由行政部门出具报表,财务部审核。

5.6各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用2支中性笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每月一号统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

5.7各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。中性笔(芯)、圆珠笔(芯)、胶水、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

5.8凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

6.盘存。6.1办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...