办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:18:38 阅读 1002

1.目的:为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本制度。2.办公用品的范围:

2.1耐用品:包含办公桌椅、**机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。2.2低值易耗品:

包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。2.3书籍、报刊和杂志。3.办公用品的采购3.1申购:

办公桌椅、**机、办公文具,以及公司公用的办公设备由人资部填写《申购单》;部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写《申购单》;门店的办公用品申购由行政副店长填写《申购单》,报人资部汇总,呈总经理签核后,由人资部统一购买和发放。3.2单个部门或门店所需印制的单据、**等,均由部门或门店自行设计样式,提出印制数量,由人资部核定报总经理签核后统一印制。3.3采购原则:

同一物品需找两至三个**商**,保证质优价廉。4.办公用品的领用4.1领用原则:办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领。

除不可**的消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外,办公用品实行以旧换新,笔记本等有工作资料的可由个人保存,但离职时需收回。4.2领用流程4.2.1新进员工(营业员除外)入职时配备办公桌椅一套,**机一部,笔记本一个,签字笔一支。4.2.2员工因工作需要领用办公用品等,可直接到人资部领用,门店员工直接到行政副店长处领用。

原则上每人每年领笔不超过四支。4.2.3所有用品在领用时需做好登记,并在《办公用品领用登记表》上签字核实。5.办公用品的管理5.1总部的办公用品由人资部负责管理和维护。

由行政专员和文员负责执行;门店的办公用品由行政副店长负责管理和维护。5.2所有办公用品的采购和领用需做好文书及电子记录,做到帐实平衡。5.3办公用品管理人员根据实际情况制定合理的库存数量。

5.4办公用品管理人员每月5日前根据《办公用品领用记录表》登记情况制定上月办公用品使用报表并依此制定当月办公用品预算,呈报总经理,抄送财务部及各部门主管、门店店长。5.5损坏的办公用品,经公司核定后,如果是因为员工个人使用不当造成的办公用品损坏,由员工承担修理费用或全额赔偿;如果是因为办公用品的自然报废,由人资部填写《办公用品报废申请单》,报请总经理签核后予以报废。5.6员工所有领用的办公用品在离职时均需收回,不可**的消耗品(如笔芯、草稿纸等)除外。

5.7公司所有员工应当爱护公共办公用品,杜绝浪费。对于公司内部文件资料提倡使用二次**纸。5.8办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

6.附则:本制度由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...