办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:13:38 阅读 8484

为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特拟定本制度。

办公用品分为低值易耗品(笔、本子、涂改液、胶棒等);管制品(文件夹、订书机、计算器、钥匙、工作牌等)。

一、 办公用品领用。

1、新进员工在签订试用期合同后,行政部应通知办公用品管理人发放办公用品。如申报部招生主任只允许领用文件夹、中性笔、铅笔、黑皮本、橡皮擦、胶棒、工作牌等。

2、员工如工作需要,领用管制品,需经部门主管同意,方可领取;低值易耗品以旧换新方式领取。

3、员工岗位变动,需移交该岗位所用办公用品,领取新岗位所需办公用品。

二、办公用品更换。

1、管制品在一定期限内正常损耗可以旧换新。比如工作牌,6个月之内出现损坏须赔偿20元/个,如果遗失则赔偿50元/个;6个月后有损坏可以更换新的。

2、其它管制品无时间限制,一但损坏或遗失则照价赔偿。

3、低值易耗品在用完的情况下,可以到办公用品管理人处以旧换新。

三、办公用品**。

1、员工离职应交回全部办公用品,并确保没有损坏或遗失。针对有记录的文件或本子转交各部门负责人。

2、员工离职如有管制办公用品遗失或损坏应照价赔偿(**参照办公用品库存表上单价)从工资内扣除。

四、其他。1、办公用品因特殊原因须作报废处理的,员工应告知行政部,行政部对此事进行核查,属实的情况下应写明原因给办公用品管理人,作报废处理。

2、办公用品管理人应在每年12月份对所有**旧的和报废的办公用品定期进行处理。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...