1.0目的。
为规范办公用品及劳保用品的申购、领用流程，减少浪费，降低管理成本。
2.0范围。
适用于所有办公用品及劳保用品的申购、领用、交接等流程，包含文具、纸张等文案用品，卫生清洁用品、医药品、办公桌椅、档案柜等办公器具，传真机、电脑、复印机等办公设备，电扇、空调等办公用的家电设备等。
3.0定义。
消耗性办公品：特指笔、打印纸、传真纸、订书针等不可循环使用的办公用品（亦包括回形针等小件可循环使用的物品）。
4.0权责。
4.1行政人事部：负责办公用品的采购、验收、发放、登记，及劳保用品配备标准的制定，劳保用品的发放、登记。
4.2总经办：负责超过500元以上物品请购的审批。
4.3各部门：负责统计本部门办公用品的用量，并准时提交申请。以及本部门物品的领用、保管。
5.0内容及要求。
5.1办公用品的申请。
5.1.1各部门需在每月25日至月底统计出下月所需文具，列入当月《办公用品申请表》，经本部门经理审核签名之后，在下月1日前交行政人事部经理审批。
5.1.2为避免采购错误引起不必要的浪费，《办公用品申请表》上必须清楚注明所需物品的名称、型号规格、数量、单位，为便于上级审批，还需注明具体用途及使用者。
5.1.3采购申请经行政人事部审批交总经理批准。
5.1.4原则上每月的办公用品只在月初集中一次性采购，如月中临时急需申请办公用品时，由请购部门提交书面申请，申请及审批流程按.1.3的要求进行。
5.2办公用品的采购。
5.2.1所有办公用品归于行政人事部进行采购。**商及各种物品的**必须经总经办进行审批，具体参照《采购管理程序》的要求进行，原则上按照“物优价廉”的标准择定**商。
5.2.2办公用品申请经审批后，行政人事部应在5天内完成采购，特殊情况允许延迟三天。
5.3办公用品采购回公司后由行政人事部进行验收，验收合格则签收入总务仓，若不合格则退回**商处要求退换。
5.4办公用品的领用。
5.4.1由各部门派员到行政人事部前处领取，领用人需在《办公用品领用登记表》上签名。
5.4.2部分消耗性物品由行政人事部根据日常用量做少量库存，领取消耗性办公品时可以“以旧换新”。
5.5行政人事部应对各办公室职员建立个人办公用品领用档案，即《个人办公用品统计表》，以便于固定资产盘点或离职交接。但消耗性物品不记入档案。
5.6办公用品管理。
5.6.1所有办公用品都属公司财产，员工不得挪作私用。
大件办公用品（电脑、复印机、传真机等）必须指定专人进行管理和监督，并定期进行清洁、维护及保养工作。5.6.
2因人为原因恶意导致办公器具、设备损坏的、造成报废或丢失的，由责任人赔偿相关损失外还将按照《员工奖惩管理制度》进行处罚。
5.6.3离职人员物品可将其交接给接替人员或将物品退回行政人事部，行政人事部根据《个人办公用品统计表》确认无误后，签署其离职申请单；
5.7劳保用品管理。
5.7.1由行政人事部根据各个岗位的工作性质制定《劳保用品配备标准》，明确规定需要配备劳保用品的岗位，所需配备物品名称、数量以及更换周期。
5.7.2所有劳保用品由采购部负责采购，由行政人事部负责发放和统计。.
6.0 流程
见附件：《办公用品管理流程》
7.0 相关文件及表单。
7.1《办公用品申请表》
7.2《办公用品领用登记表》
7.3《个人办公用品统计表》
办公用品管理流程。
办公用品管理制度 完整 办公用品管理
公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具，如 各种笔 笔芯 墨水，各种笔记本 会议记录本，各种复印纸，各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...