一、 权职。
扫描组：负责档案扫描数据自检。
质检组：负责档案扫描数据复检
二、数据检查内容。
一）领取(归还)档案环节纸质档案检查。
1、 扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，查看是否断号、漏号。
2、 登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。
3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。
4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，组织归还。加急档案则须等待管理科**通知，不得擅自上架。
5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。
注：本环节检查工作由扫描组自行检查。
二）扫描环节扫描数据检查。
1、扫描组自检。
1）命名规范性检查。
检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1）
2）数据完整性检查。
检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。
3）扫描图像质量检查。
质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。
2、质检组复查。
复查方式和要求与扫描自检性检查相一致。
三、数据提交流程。
1、扫描组扫描数据。
扫描组数据（本地）—〉组文件夹（服务器）—〉本组建“未复核”子文件夹（服务器）—〉填写提交单。
其中：上传服务器统一文件命名为mmmmmm—nnnnnn
2、质检组检查数据。
组文件夹（服务器）—〉建“复核中”子文件夹（服务器）—〉数据审核库（服务器个人文件夹）—〉填写备份单—〉刻录光盘。
注：扫描组提交的扫描数据应存放于本组文件夹中的“未复核”子文件夹，质检组应将数据移交至子文件夹“检查中”再进行检查。
四、错误纠正和记录。
1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。
2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。
3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。
五、数据汇总及处理。
1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。
2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。
3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。
4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。
5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科室进行更换和通知。
六、责任追究。
1、质检组发现的错误，对工资按录入记录数量进行计件的，将记录到错误登记表中，按1:3的比例扣减。
2、扫描过程中发现竣工档案的目录或备考表数据出错的，由指导科反馈给档案整理服务公司，并由指导科负责敦促整改。
3、质检组不按时更新、提供【档案查询数据库】到相关科室，接到投诉按20元/次扣除工资。
4、系统管理员不按时抽查汇总“审核数据库”数据的，在馆内进行通报批评。
TPM检查管理细则
为进一步推动tpm工作的开展，使其保持常态化管理。公司成立tpm督查管理小组将于2012年8月下旬开始，每月对各单位tpm及6s工作情况进行检查，并对检查结果进行公示通报，以此完善此项工作的日常管理。一 检查小组。组长 刘志鹏。副组长 彭德芳 邓振平 何玉生。组员 闫宝柱 孟宪江 韩杰 武立涛 郭发...
项目管理检查细则
中铁四局四公司 项目大检查考核评比办法。第一条公司考核评比部门及被考核评比单位。1 参与综合大检查考核评比的公司行政部门包括 工管中心 技术中心 安质部 物资设备部 质检中心 成本预算中心 财务部 人力资源部 企管部 法事部 司办 职培中心 社管中心。参与综合大检查考核评比的公司党群部门包括 党办 ...
教学管理检查细则
教学管理检查细则 修订稿 一 教学常规检查。1 小预备铃声响后，老师开始进教室 其中包括早读课 中午写字课及下午最后一节辅导课，体育课 信息课教师在小预备铃声响时到教室门前整队。其他教师上课铃响时必须到达教室。迟进课堂者扣1分。2 课前做好教具 学具等教学准备工作，中途不得擅自离开课堂。不坐着上课，...