合同管理制度

发布 2023-11-24 15:35:03 阅读 8663

1.0 目的:为加强合同管理,预防合同纠纷,促进公司依法经营管理,保障公司合法权益。

2.0 范围:适用于公司及各子公司的合同管理。

3.0 术语:无。

4.0 职责:无。

5.0 工作流程图:无。

6.0 程序内容:

6.1 合同的授权。

6.1.1非经营性合同(包括委托经营、受托经营、承包、租赁等)

合同涉及的金额或同一对象连续12个月累计额占公司最近一个会计年度经审计的合并报表净资产值的比例在5%以下(不含本数)的,由董事长审批;在5%以上未超过10%的,由董事会审批;在10%以上(含本数)的,董事会应当提出预案,报股东大会批准。

6.1.2 公司的一般性、经常性的经营性合同,由总经理或董事长或其授权人签署,具体权限如下:

a. 属原材料采购的业务合同文件,合同金额在1500万元以下的,由总经理签署,在1500万元以上(含1500万元)的,由董事长或其授权人签署。

b. 属产品销售合同的业务合同文件,合同金额在2000万元以下的,由总经理签署,在2000万元以上(含2000万元)的,由董事长或其授权人签署。

c. 公司其他业务合同文件,合同金额在500万元以下的,由总经理签署,在500万元以上(含500万元)的,由董事长或其授权人签署。

6.1.3 除本制度.1.2项规定的授权外,其余按职务授权管理制度规定的权限执行;

6.1.4 涉及关联交易的按关联交易制度执行;

6.1.5 涉及担保的按担保管理制度执行;

6.2 合同的签订。

6.2.1下列人员有权代表公司签订经济合同。

a. 公司法定代表人;

b.公司法定代表人书面授权的法人委托人;

6.2.2 各法人委托人的具体**权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越**权限对外签约;

6.2.3任何部门及人员未经法定代表人授权委托,不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

6.2.4 合同除即时结清者外,一律采用书面格式,并依照有关规定,使用国家规定的标准(示范)合同文本;没有标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。

6.2.5 合同一般应具备下列主要条款:

a.双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行;

b. 产品名称、技术、质量的明确要求等主要内容;

c. 计价单位、定价内容及**确定;

d. 履行的期限、地点、方式及合同有效期限;

e. 违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法;

f. 合同的变更和解除;

g. 合同争议的解决方式;

h. 合同签订的时间、地点;

i. 法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款;

6.2.6 签约内容如果涉及公司内部其他部门,应事先在内部进行协商,统一平衡;

6.2.7 合同签订前,必须由业务部、采购部、财务部等相关职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签:

a. 合同主体。

1) 当事人是否具备法律规定的主体资格,是否超越规定的经营范围;

2) 双方承办人员的**权限;

3) 对方当事人的资信情况、履约能力;

b. 合同内容。

1) 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定;

2) 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

3) 双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;

4) 签约双方的用章是否为合同专用章;

c. 合同文字。

1) 合同用语是否规范;

2) 文字表达是否确切无误;

d. 合同的经济效益。

1) 预计取得的经济效益和可能承担的风险;

2) 合同非正常履行时可能受到的经济损失;

6.2.8 各部门在合同评审会签过程中,要认真填写《合同回签单》,明确表示意见,作为合同修改、取舍的依据;

6.2.9 对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同,在签订过程中,需由公司法律顾问进行有效性审查,并提出相关法律意见;

6.2.10 根据法律规定或实际需要,需报工商行政管理部门签证或请公证处公证的合同,须按有关规定办理;

6.3 合同的执行。

6.3.1 合同依法成立后,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行;

6.3.2 各部门负责人应随时了解、掌握合同执**况,各部门要按月统计合同执**况,根据合同确定的收款条件,及时催收款项;

6.3.3 合同的付款按职务授权管理制度、财务报账管理办法的规定执行。

6.4 合同的变更与解除。

6.4.1 合同的变更(解除)必须符合《合同法》的规定,并应在法律规定或合理期限内与对方商议;

6.4.2 变更(解除)合同的手续,应与签订合同时的审批权限和程序相同;

6.4.3 变更(解除)合同,一律采用书面形式。经公证机关公证的合同,在达成变更(解除)协议后,必须报公证机关重新公证;

6.4.4 变更(解除)经济合同的协议在未达成或未批准前,原合同仍然有效;

6.4.5 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任;

6.5 合同的纠纷处理。

6.5.1 发生合同纠纷时,合同承办部门必须及时向主管领导汇报,研究解决纠纷的办法。

一般合同纠纷,由合同承办部门按照合同约定或法律规定负责处理;重大合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷,按职务授权管理制度规定的权限报主管领导、总经理、董事长或董事会研究处理;

6.5.2 合同纠纷应在法律规定的时效内提出,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间;

6.5.3 对于经济合同纠纷达成一致意见的,应签订书面协议,并应及时将此书面协议传递给各相应部门和主管领导;

6.5.4 处理纠纷的协议书未按期履行时,可以申请仲裁机关仲裁或到人民法院起诉;

6.5.5 合同纠纷处理或执行完毕的,将有关资料汇总、归档,以备查考;

6.6 合同的归档。

6.6.1 所有合同原件应由各经办部门负责管理,并报送财务部复印件留底;

6.6.2 建立合同档案。每份合同应包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的签收记录,合同履行的情况记录、变更(解除)合同的协议书、电传,合同统一编号,不得重复或遗漏;

6.6.3 建立合同管理台账。台账的内容应包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履**况。台账应准确、完整、及时;

6.6.4 建立合同情况月报制度。各经办部门应在每月5日之前将截止上月底的合同管理台账报送主管领导,同时抄报公司财务部。

6.7 合同的信息批露。

8.0 附件:无。

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