memorandum公函】
to：各部门日期：2023年5月20日。
from：财务部编码：xz-2013/5/20/09
事由：合同管理制度页数：共2页。
]目的：加强酒店合同管理，提高经济效益。用法律来维护酒店利益，对合作双方有效进行监督和制约，确保酒店经济利益不受损失。
执行程序：1、为了加强酒店合同管理，使各类合同遵守国家法律，达到加强管理及提高经济。
效益的目的，特依照《中华人民共和国合同法》制定本规定。
2、经济合同是指法人之间为了实现一定的经济目的，明确双方的权利及义务而签。
订的协议与合约，包括购销、建筑工程承包、加工、承揽、仓储保管、货物运。
输、供用电、财产租赁、科技协作及其他内容而订立的合同 。
3、酒店除补仓及小金额零星购买商品外，其他经济活动均应订立合同。其内容应。
包括：合同主体、标的、数量、质量、**、双方的权利及义务、合同期限、付。
款方式、验收办法、保修条款、违约处罚等。
4、合同申办实行归口管理：
1） 物资采购——由需要或使用部门申请，其合同含**单由采购部申办；
2） 工程合同——由工程部申办；
3）广告合同——由销售申办；
4） 物业租赁合同——由人事行政部申办；
5）借款、保险合同——由财务部申办；
6） 维修、水电合同——由工程部申办；
7） 绿化、清洁合同——由客房部申办；
8） 销售、信贷合同——由销售部申办；
9）其他合同由相关部门申办。
5、合同申办的原则和责任：
1） 坚持“货比三家，价比三家，就近择优”的原则；
2）申办部门对合约对方的经营资质（营业执照、市场情况、履约能力等）考核。
认定负责；3）对部分稳定的**商实行收取保证金制度。
6、合同订立应遵循以下程序：
1）申办部门根据需要填制“合同审批表”，并附合同稿本及选择合约方的有关。
说明，送财务部负责人、总经理签审；
2）财务部负责人在三个工作日内，会同有关部门对合同内容与条款进行审核，并签署意见；
3）重大经济合同征求律师意见后，送总经理办公会签署意见；
4）经批准后的合同稿本送合同管理部门加盖酒店合同专用章；
5）酒店财务部将盖章生效的合同进行登记、编号，正本存财务部，副本或复印。
件送申办部门和人事行政部各一份。
7、合同履**况监管：
1）申办部门和使用部门对合同的履约期限和质量、数量等负有督办、质量验收。
的责任；2）财务部对合同的付款、结算负有监管责任；
3）合同文本必须规范严谨，不得以**单、发票、收款收据或收款通知单以及。
无合同条款内容的文书信件等形式代替合同，否则一律不予登记报审；
4）属于酒店固定资产投资、技术改造等资本性支出的，均须报董事长审批。
8、本制度从批准之日起执行。
9、本制度由财务部负责解释和修订。
合同管理制度
一 目的。为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。三 职责。1 公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是 1.1负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查。1.2负责经济合同的...
合同管理制度
集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...
合同管理制度
xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...