合同管理制度

发布 2023-11-24 15:40:03 阅读 8658

第九条经办人将与对方协商好的合同文本,随附合同审批表报有关部门审批,印章管理人盖章时应查验合同是否严格履行审批程序。未履行合同签订审批流程的,印章管理人不得盖章。

第十条合同签订的审批流程:

经办部门拟定合同部门领导审核财务部审核法务部审核总经理(或董事长)审批。

第十一条财务部对合同标的涉及的单价、总价、付款时间、付款方式等**条款进行审核;法务部对包括合同主体在内合同条款的合法性、公平性和合理性等进行审核。

第三章合同的履行。

第十二条经办部门应当依约及时、全面履行合同,及时与对方沟通,督促对方履行合同义务。

第十三条经办人必须对本方的履**况应及时做好记录并要求对方予以确认。

第十四条经办人若发现对方经营状况严重恶化,或者转移财产、抽逃资金以逃避债务等情形的,应立即中止履行,及时书面上报董事长。经办人应当立即在法务部的配合下,查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。

第十五条对于常年销售、采购合同的履行,经办人应定期对帐,确认双方债权、债务。

第十六条对方发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项,或者对方的合同经办人员发生变动时,经办人应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。

第四章合同的日常管理。

第十七条行政部是公司各项合同的归口管理部门,公司签订的所有合同及其相关文件均应交由行政部归档,进行统一管理,各部门应当予以协助、配合。

第十八条签署后的合同,经办部门留存一份,经办人应当及时原件及有关证照、资质证书等材料报送行政部存档,并将合同副本或影印件向财务部、法务部各提交一份。保存部门应当对保存的合同进行编号、登记。

第十九条公司的合同专用章、空白合同和授权委托书应当由行政部专人管理。印章、空白合同、授权委托书使用时应当进行登记。员工不得随意带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同外出。

特殊情况,由总经理(或董事长)书面批准。

合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同)遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。

合同管理制度

一 目的。为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。三 职责。1 公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是 1.1负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查。1.2负责经济合同的...

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集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...

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xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...