合同管理制度

第一条为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

第二条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。

第三条本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第四条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第五条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第二章合同管理机构、人员职责。

第六条本公司合同的综合管理工作统一由市场部负责。市场部指定专门人员，负责全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。

第七条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，并专门指定合同管理员，具体负责本部门合同管理的日常工作。

第八条市场部的合同管理职能：

1. 制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件）

2. 宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理**现的问题。

3. 对合同进行编号，并定期检查合同履**况。

4. 负责本公司格式合同的制订和审批。

5. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。

6. 负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。

第九条拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况：

1. 企业法人营业执照或其它证照。

2. 企业法定代表人证明书。

3. 企业法定代表人的授权委托书。

4. 工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。

5. 广告**合同的合同对方必须提供从事广告**资格的法律文件。

6. 房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。

7. 房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权证明资料。

8. 履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力；

9. 合同对方以往工作评估报告；

10. 其他所需要的相关文件。

各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。

第十条各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下：

1. 首部。包括：

1) 合同名称；

2) 合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系**、联系人、开户银行等基本资料；

3) 订约的目的、依据。

2. 正文。详细内容及要求如下：

1) 合同标的、数量、质量、**或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。

2) 应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。

3) 数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。

4) 价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。

5) 对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。

6) 确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。

3. 结尾和附则。

1) 合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。

2) 合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。

3) 应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。

第十一条合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。

第十二条公司有格式合同的，应统一使用格式合同。使用格式合同，应做到：条款齐全、内容具体、用词准确、字迹清楚，严格按示范文本的要求填写。

第十三条合同谈判由承办部门负责组织、安排。主谈人是合同主要参与谈判人，100万元标的以上的合同至少有三名主谈人，且须有副总级别领导参与。

第十四条合同谈判须有由部门主管负责监督、指导我司合同主办人。如有需要，承办部门主管应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。合同金额超过人民币100万元的，合同谈判应当有董事长参与，涉及重大事项应当由顾问律师主持谈判工作。

合同金额不足人民币100万元的，如本公司与合同对方对拟签合同付款条件及支付方式有重大争议，合同最后一轮谈判应当有部门主管、总经理参加；如本公司与合同对方对拟签合同其他条款有重大争议，合同最后一轮谈判应当有部门主管参加。

第十五条没有承办部门负责人参加的合同谈判中，合同金额的变动、支付方式变动须报承办部门负责人审核并经总经理审批。

第十六条合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。

第十七条进行合同谈判时，承办部门应当记录合同洽谈情况。合同洽谈记录须随合同一并报批。合同洽谈记录应当包括以下内容：

1．合同编号、项目名称、主管部门、洽谈对方；

2．洽谈双方参加人员；

3．洽谈次数，洽谈时间、地点；

4．洽谈内容摘要；

5．主办人意见及承办部门负责人意见；

6．相关部门负责人意见。

第十八条合同金额在100万以上或对本公司有重大影响的合同，应由本公司副总经理以上人员主持谈判。

第四章合同的履行。

第十九条合同承办部门和经办人应在合同履行过程中，对合同履**况进行跟踪检查，并按下列不同情况作出不同处理。

1．合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同终止后一个月内，经办人应对履行过程作简要说明，并报交市场部；

2．合同的相对方如因情况变化，未能履行部分合同义务或中途不履行义务的，经办人应在得知情况后3个工作日内向部门主管出具详细说明，由部门主管根据情况提出建议，采取相应措施；

3．合同的相对方完全不能履行合同或完全不履行合同的，经办人应在得知情况后3个工作日内向部门主管提交详细说明，公司管理层征询顾问律师后，采取非诉讼或诉讼方式解决。

第二十条在上述处理过程中，合同经办人同时应将下列有关履行过程的文件交部：

1．我方所持的全部合同（包括补充合同）原件；

2．相对方履行合同过程**具的文件：如提货单、欠款确认书、付款证明等；

3．其他相关材料。

第二十一条合同经办部门应在每个季度的最后一个星期内，对部门内未终止的合同作出全面核查，并作出报告，经部门主管审核后交公司总经理。

第二十二条部门合同管理人在合同签订后，应对合同的履行进行监察、检查；管理部对各部门出具的报告应即时作出处理。

第二十三条公司定期对合同签订、履行、管理和归档工作定期如开会议，不断完善合同管理制度。

第五章合同的变更和解除。

第二十四条变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同签订的审批权限和程序相同。

第二十五需要变更、解除合同，应在法律规定或合同约定的条件下，在合理期限内与对方当事人进行协商，书面函告，限期答复。

第二十六条业务经办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报后，必须及时请示部门领导立即处理。

第二十七条合同的变更、解除应注意以下事项：

1．主体变更，应征得合同各方书面同意。

2．有担保条款的合同变更，应征求原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章。

3．经上级主管机关审批的合同，所达成的变更、解除协议应报原审批机关批准。

4．经公证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案。

第二十八条变更、解除合同的各方在尚未达成协议以前，原合同继续有效，仍应履行。

第二十九条合同期限届满，各方未就合同续期达成一致的，合同自行失效。

第六章合同的分类归档。

第三十条合同承办部门应在合同签订后五日内应将合同正本交本部门合同管理员保管。合同管理员对已生效的合同应编号登记列具清单后，连同合同原件及与合同有关的文书、函件、图表、电报、传真等逐个建立档案。清单内容包括：

合同编号、名称、主要内容、当事人名称、金额、签约时间、签署和审批领导、经办部门及人员、是否经律师审查及律师姓名、合同项目是否属计划内等。

第三十一条履行完毕的合同或已履行了一年的合同正本包括合同履行过程中的往来信函、单据、传真件必须送行政人员进行编号归档。

第三十二公司行政人员每月25日至30日与合同管理员核对上月承办部门合同，督促合同归档。每年12月10 日至30日合同管理人将上年度签订的全部合同提交行政人员存档。

第七章附则。

第三十三条本办法未尽之事宜，一律按我国合同法以及有关的法律、法规执行。

第三十四条本公司各部门可根据本办法制定实施、考核细则，并报管理部。

第三十五条本办法的解释权属于本公司管理部。

第三十六条本办法自年月日起实行。

附件一。合同管理流程。

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度

合同管理制度

其他用户还读了