人事管理制度

发布 2023-11-27 13:25:01 阅读 9982

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为进一步规范全公司人事考勤管理,创建良好的工作秩序,保证公司生产的顺利进行,特制定本制度。

一、员工入职:

新应聘员工在上岗前必须到市指定体检部门体检,体检合格后,人事部门办理登记入职手续,认真填写《员工入职登记表》并由各相关部门培训考核后,方可录用。如各相关部门未执行新员工录用程序的,被录用者不享受公司任何待遇,一切后果由录用部门领导负责。

从办理登记入职手续之日起,人事部门视该应聘员工为本公司员工,试用期2个月,试用期满,应聘职工适合并能够担任该岗位工作后签订《劳动合同》注:《劳动合同》中,写明如该职工离职或解聘,企业补偿该职工1个月工资,需自愿签订,否则不得录取该职工。

二、员工调动:

员工工作岗位调动,所在部门应及时填写《员工调动单》交由人事部门做调动处理,如出现所在部门未能及时提供《员工调动单》的,该员工考勤记录视为无效,不再另补记考勤记录,一切后果由所在部门领导承担。

三、员工离职:

员工辞退或辞职的,所在部门领导应及时填写《员工离职表》交由人事部门做下岗处理。如出现所在部门领导未能及时上报《员工离职表》,从而造成公司人员统计错误,工具劳保物资损失的,将追究该部门领导责任,一切损失由该部门领导赔偿。辞职者需提前半月以上向公司告知,无故辞职者,扣发当月全部工资。

四、考勤要求:

1. 签到制度:

1) 全公司所有员工上下班必须执行微机考勤刷卡制度,各班次按照作息时间安排准时签到、签退。

2) 如有特殊情况不能签到或签退的员工,必须及时补写《请假条》,没有请假条》的一律不予记工,如三天以内无任何考勤记录,视为该员工离职,若要求重新上岗,需各部门领导书面批准并说明原因,方可重新上岗。报工以电脑刷卡为准。

3) 禁止员工间互相代打卡情况发生,如一次代刷卡,将给责任人双方处以300元的经济处罚,出现2次以上者,一律开除出厂。

4) 中层干部以上人员如需外出,需及时上报主管领导,得到批准后方可外出。公司各级领导干部层层上报,如因未及时上报而出现脱岗等情况,将给予严重警告处分并视情节轻重给予一定的经济处罚。

5) 发生以下四种情况被视为异常考勤记录,应找班长填写《请假条》或《替班条》。如当日无法填写,应在事后及时补添交予考勤部门给予补记工时。

员工迟到或早退。

员工因工作加班需要,无法完成考勤。

员工忘记带卡或刷卡。

员工串班。2.请假制度:

1) 事假:员工请事假,应填写《请假条》。说明请假原因,公司领导审批同意后方予给假。全公司所有员工如需休假,必须坚持先请假后休工的原则,如出现不请假无故休工,将按旷工处理。

2) 发生以下三种情况被视为事假,需及时告知主管领导,预先请假,再补填《请假条》。如员工发生以下情况不填写《请假条》,一律视为旷工。

由于交通原因,导致无法上班。

员工有急事,无法来上班。

员工生病不能上班等原因。

3) 如有重大疾病者,必须有正规医疗部门出具的休养证明,允许按照证明所规定的天数居家休息,上岗后任何原待遇不受影响。

4) 请事假标准:请假1天者,由各部门主管领导批准;请假2-3天者(含3天),由各部门部长批准;请假4-7天者(含7天)由各部门部长批准并报备综合办公室扣发当月生产奖及超产奖;请假超过7天以上者,除国家法定职工合法权益外一律办理辞退离职,如要求重新上岗,必须重新办理上岗手续;

5) 旷工:无故休工或不请假者,一律按旷工处理,如出现旷工情况一次,部门领导将视情节予以300元的经济处罚。若职工出现告假情况,未提前向部门领导申请休假,部门领导将视情节予以200元的经济处罚。

月累计旷工三日以上者予以辞退处理,并由所属部门领导代为填写《员工离职表》给予结算薪酬。

五、考勤部门将在每月月底对各部门进行考勤统计,上报公司领导考核各部门考勤情况。

六、全公司所有员工必须严格遵守人事考勤制度,望各部门认真执行。

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二〇一四年三月六日。

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