办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:18:38 阅读 6692

办公室设备及用品管理制度。

一、目的:为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

二、适用范围:本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。三、操作规定。

1、严禁在公司电脑和工作手机上从事于本职工作无关的事项。

2、不得使用为经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。4、所有电脑及工作手机不得安装游戏软件。

5、严禁在电脑前吸烟,严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。

6、定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的运行空间。定期(每月一次)对电脑进行维护和保养。7、办公设备要定期养护,以免因老化而影响使用。

8、对于提交的“报废物品清单”,综合店长要认真审核,确认其不能再次利用后,经签字可作报废处理。

9、对于决定报废的办公用品,将做好登记,在“报废处理册”上写清用品名称、**、数量及报废处理的其他有关事项。

10、打印机、复印机更换的硒鼓和废弃的墨粉,不得随意扔掉。应统一进行处理,(一般由经营者**)以免造成环境污染。

11、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应穿工服上班,工服尽量保持干净整洁。

12、美术用品分类放置,美术课程用品上课前一周准备妥当,及时检查并报备空缺材料。

13、及时检查饮水机水桶水量、纸杯数量等少于二分之一,需要报备购买。14、厕所卫生纸、洗手液等耗材及时检查更换。15、及时检查打印所需的a4纸、笔等办公用品。

16、每月对所有物品进行清点,将需补齐物品进行统计上报,并且购买。17、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...