办公用品管理制度

一、总则：

为了规范公司基础管理，加强公司办公用品的管理，坚持才尽其用，专人统一管理为原则；以达到节源尽耗、合理规划地利用办公品的目的，特制定本规定。

二、办公用品的分类：

为了便于办公用品规划管理，结合公司实际情况，将公司常用的办公用品归纳为以下类别：

1、常用易耗品：

铅笔、裁纸刀片、胶水、胶带、大头针、圆钉、笔记本、复写纸、便条纸、标签、橡皮擦等）

2、管理易耗品：（签字笔、荧光笔、修正液、电池等）

3、管理品：（剪刀、美工刀、订书机、打孔器、钢笔、打码机、计算器、活页夹、文件座等）

三、办公用品的管理：

1、公司办公用品及备用办公用品的管理由前台文员负责。

2、各部门办公用品的领用、管理均由部门指定人员负责，与前台文员接口并负责发放、领取、登记本部门的办公用品量。

四、办公用品的申购、发放程序：

1、为使公司办公用品达到统一购买，定期发放，专人专项管公司办公用品购买发放管理权归属行政人事部办，由行政人事部前台文员专人购买、发放及管理。

2、用品的申购、发、放程序：

a、公司各部门人员所需办公用品由本部门文员于每月25日前将本部门所需办公用品按规定填报「办公用品申请统计表」交前台文员处，由前台文员统一负责整理拟订各部门所需办公用品数量并填写「申购单」交总经理签字审核后于28日前购买。前台文员根据各部门填写的「办公用品申请统计表」如数发放，不得多发、少发或错发。

b、前台文员在办公用品发放以后，务必要做好办公用品库存、清查，不得有误。

c、办公用品领用的原则采用「以旧换新」制，各部门在领用时应自觉遵守此领用原则。

五、办公用品的使用监督及调查：

1．行政人事部应定时对前台文员对办公用品的保管情况进行检查，其内容包括：办公用品申购单和领用登记表和库存实物的管理情况等。公司职员随意损坏办公用品的现象，公司行政部应给予教育并要求自行赔偿所损坏的办公用品。