1、目的。
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度所指办公用品为公司日常办公所用文具、耗材、办公设备以及办公家具等。
3、办公用品分类。
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
1）耐用品：
1、办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；
2、办公设备，如：**、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、u盘等。
2）易耗品：
1、文具类办公用品，如：打印纸、笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等。
2、生活类办公用品，如：饮用水、洗手液、垃圾桶、抹布、卫生清扫物品等。
3、招待用品，如：烟、酒、茶、礼品等。
4、办公用品采购及入库。
1）申请范围：办公用品申请以部门为最小单位，各部门按需每月25日提交采购申请计划到综合部，综合部根据申请计划统一安排采购；
2）审核及审批：根据各部门提交的采购申请计划，综合部核实后填写附件一《办公用品申请计划单》报总经理审批，批准后方可购买。
3）采购及入库：
1、各部门所需办公用品，需经综合部统一购买，其它部门不得擅自购买。
2、采购分为定期采购和临时应急采购。综合部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
3、办公用品采购到位后，由综合部核对、入库。办理入库后，建立办公用品台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。每次采购入库后，需制作附件二《办公用品入库登记表》，综合部经理签字确认后备案存档。
5、办公用品领用。
1）耐用品由综合部一次性发放各部门申请的物品。部门办公用品由部门指定人员签字领用。
2）易耗品于每月1至5日领用，除特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
3）生活类办公用品由综合部统一调控使用。
4）招待用品由部门负责人按需领用。
5）耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门经理指定专人或使用人领取，部门经理签字确认，综合部存根备案。
6）员工工作变动或者离职，应及时到综合部办理领取物品的归还手续。
6、办公用品日常管理。
1）易耗品统一由综合部负责申请、采购、发放。综合部定期进行盘点（半年一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。
2） 耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的维护：
1、 耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，发生故障需维修或者更换零部件时，责任人需先填写附件三《设备维修申请单》注明各项设备资料、损坏原因、请修内容及希望完修日期，递交综合部进行维修定价后，再经由责任人所属部门经理对维修与费用进行确认，并转交财务部进行部门费用核算后，方可进行维修。单据由综合部归档保存，此费用纳入办公物品耗损维修保养费内。
2、 各部门耐用办公用品的保养，主要由使用人进行维保事项。公共设施或设备，由综合部统一管理维保。
3、 其他办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应及时与综合部联系，由综合部负责协调是否维修或更换。
3）办公用品领用必须认真履行手续，应填写附件四《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
4）各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。
5）商务往来办公用品的购买、管理与赠送（或发放）同易耗品，由综合部统一办理。
7、办公用品费用成本控制。
1）各部门需做出年度预算，并且分解个人指标配额。
2）综合部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。
3）办公文具实行限额管理办法。各部门每人每年办公文具按个人计划指标配发，特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报上级领导审批。除办公文具以外的办公用品采购按规定时间和流程提交采购申请，经上级领导审批后，综合部安排采购。
4）各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由综合部统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。
5）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
6）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的**从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。
8、附则。一）本制度由总经理批准后执行。
二）本制度解释权归公司综合部。
附件一：办公用品申请计划单。
部门时间： 年月日。
附件二：办公用品入库登记表。
附件三：设备维修申请单。
附件四：办公用品领用登记表（易耗品/耐用品）
办公用品管理制度 完整 办公用品管理
公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具，如 各种笔 笔芯 墨水，各种笔记本 会议记录本，各种复印纸，各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...