办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:23:38 阅读 6637

文件编号qs/ss 08—2013版本号a

文件名称。生效日期2023年11月15日第1页,共2页。

人力资源部。

批准。办公用品管理制度。

页数制定。总则。

为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

一、适用范围。

本管理办法适用于广州时梭钟表****涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工)。

每部门设立《办公用品领用记录表》,由公司行政部门发放、行政文员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门办公用品。二、

办公用品分类。

1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描。

仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、**机、打孔机、装订机、u盘、移动。

硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、**线等。4、低值消耗类办公用品:

笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、

名片夹(盒/册)、支票夹等;

纸本类:账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;

刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类:

打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;

其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印。

台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等。

文件编号qs/ss 08—2013版本号a

文件名称。生效日期2023年11月15日第2页,共2页。

人力资源部。

批准。办公用品管理制度。

页数制定。三、办公用品的申购、发放、领用。

1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。2、各部门办公用品须于每月20日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由行政部门及总裁办审批后,将《办公用品申购单》提交行政部门统一采购。

3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。

4、行政部门于申请当月月底采购完毕,于每月一号统一发放至各部门,由各部门负责人发放。

至具体使用人,原则上行政部门不对个人发放。

5、行政部门将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前。

提下,保持定量库存。临时急需用品,可根据情况进行采购。

6、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复。

购置。办公设备出现故障,由行政部门负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的,按公司相关管理规定处理。

7、办公耗材,电脑配件的领用必须以旧换新,各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费。

现象。8、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办。

公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。

四、办公用品费用分摊。

1、各部门申购的办公用品费用,计入其日常费用中,由财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人为办公用品费用控制的责任人,应按标准严格控制费用,把好。

申购关。五、

附则。1、本管理办法根据公司实际管理变化需要,由行政部门做出修改。2、本管理办法最终解释权归广州时梭钟表****行政部门所有。

办公用品管理制度 完整 办公用品管理

公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具,如 各种笔 笔芯 墨水,各种笔记本 会议记录本,各种复印纸,各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...