第一章总则。
第一条为加公司办公用品的管理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据公司实际，特制定本制度。
第二条本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公印刷品三类。
第二章管理职责。
第三条行政人事中心部为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。
第四条行政人事中心采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用支付等工作。
第五条行政人事中心办公用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领发工作。并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。
第六条使用部门(使用人)负责对自用办公用品的保管、使用。
第三章办公用品的购置。
第七条办公设备用具是指**机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。
第八条办公设备用具的购置与配给。
1、公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的，以部门为单位，填报《非工程用品申购单》。购买需经行政部经理同意，由行政副总裁审核，报总裁审批；购置单价在元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固理资产规定》审批程序办理。
2、在购置办公设备用具前，行政人事中心应实行“先调配，后购买"的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。
3、行政部采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原则，到专业市场或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、**征得使用部门确认后，方能办理订购手续。
4、对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相关专业部门协同购买。
5、所订购的办公设备、用具到货后，行政部办公用品保管员应按《送货单》进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在《送货单》上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产品说明书、保修单等有关资料送进行存档。
6、办公用品保管员负责办理使用部门 (使用人)的领用手续，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
7、员工因离职、调职等退回的办公设备用具，由办公用品管理员统一办理；使用转移手续或验收入库。 ．
第九条办公文具用品分类 ’
1、消耗品：铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；
2、管理品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
第十条办公文具用品的采购。
1、人事行政中心办公用品保管员每月5日前填写《办公文具用品上月库存明细表》及《当月进货计划表》，送综行政部经理审核后报副总裁、总裁审批。做到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。
2、采购管理员根据已审定的《进货计划表》，直接向选定的供货单位订购所需用品。行政部经理对选定的供货单位要定期进行**、质量测评，测评不符合条件的供货单位要及时更换。
3、办公文具用品到货后，由办公用品保管员负责验收和填写《办公用品入库单》及办理入库手续，并在收货凭据上签字。
4、办公文具用品的费用支付，由采购管理员根据收货凭据与供货单位结算，填写出《费用申请单》并附《办公文具用品清单》，经办公用品管理员证明，送行政部经理签署意见、行政副总裁审核后，报总裁审批报销。
第十一条印刷品的定制、采购。
1、综合管理部采购管理员根据对各印刷单位的考察及**、质量等综合因素，选择印刷、供货单位，报综行政部经理审定。
2、因印刷品具有时效性，尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时，需提前一周提出申请，经部门领导同意，报综行政部经理审批后交办公用品保管员办理。
3、办公用品保管员负责并会同申请印刷部门对所印刷品样稿进行核稿后，交采购管理员通知印刷单位进行印制。
4、印刷品由办公用品保管员填写《入库登记单》，进行入库登记，并在收货单上签字。
5、公司内部办公印刷品（稿纸、信封等）可根据使用情况进行适当库存。各部门申请、领取可以按照办公用品管理流程进行操作。
第四章办公用品的使用和管理。
第十二条办公设备的使用和管理。
1、办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程，行政部均须用台帐形式进行记录和登记。
2、行政部对配置的办公设备用具一律实行编号，在设备用具上标明使用部门(使用人)名称、编号以及购置日期等。
3、各使用部门(使用人)对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用，谁保管’’的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托他人代为保管。
4、办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的，应由使用部门(使用人)与行政部联系，由采购管理员负责办理各项维修与清洗事宜。
5、经专业部门检验，确认办公设备用品已经没有维修必要时，应由使用部门申请，经行政部经理审核，报行政副总裁审批后予以报废处理。
6、因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情节轻重，使用部门(使用人)应承担相应赔偿责任。
7、行政人事中心每年12月份，会同财务管理部对公司所属办公设备用具进行一次清产核资工作，并制作《清查明细表》上报主管领导及存档。
第十三条办公文具用品的使用和管理。
1、各部门(人员)需领用办公文具用品时，应到办公用品保管员处办理领用手续，并在《办公文具用品领用登记簿》上签字。
2、办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。
办公用品保管员要分别设置个人和部门的《领用登记簿))。
3、消耗品可依据上年平均月用量或经验法则(估计消耗时间)设定领用合理基准(如签字笔每月每人发放一支)，并可根据部门或人员的工作情况调整发勘时间。
4、管理品自第二次领用起，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
5、人员离职时，应将剩余办公文具用品移交行政部。
6、办公文具用品盘点工作由行政部专人负责，盘点要求做到帐、物一致。
第五章附则。
第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十八条本制度自印发之日起施行。
签发单位：大连金玛置地****。
发文部门：行政人事中心。
2023年7月13日。
办公用品管理制度 完整 办公用品管理
公司办公用品管理制度。总则。为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。一 办公用品分类管理规定 a类 易耗性办公文具，如 各种笔 笔芯 墨水，各种笔记本 会议记录本，各种复印纸，各种夹子 电池 胶带 胶水 文件袋 档案袋 复写纸 口取纸 回形针 钉书钉 ...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...