办公用品管理制度

发布 2023-11-30 22:23:38 阅读 2321

为加强对办公用品的管理,提供良好的后勤服务保障,最大限度地节省办公经费的支出,制定本制度。1.办公用品的购置。

1.1.购置较大资金金额的办公用品或办公设备,由使用部门提出书面申请交采购部,经总经理批准后方可购置;一般办公用品由使用员工提前10天提出,经总经理批准后方可统一购置。

1.2.为完成突发性工作急需领用的办公用品,可由员工直接向行政主任口头申请,经行政主任同意后快速购买发放,尽量减少审批程序。2.办公用品的出、入库管理。

2.1.对购置的办公用品、设备,要认真核查,确认物种、规格、数量与所购置物品相符后签字接收。

2.2.员工须向行政办公室申购所需文具,并统一由行政助理下发文具。3.办公用品的发放。

3.1.一般办公用品采取一次性配发和以旧换新办法。

3.2.贵重办公用品、办公设备的领用,需办理领用手续,由领用人签收。4.办公用品的保管。

4.1.个人使用的办公用品,由使用人负责保管。

4.2.多人使用的办公用品,由使用中的一人或二人负责保管。

4.3.各部门全体人员公用的指定专人负责,使用中发现问题及时上报。

5.本制度自批准下发之日起开始试行。

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办公用品管理制度 完整 办公用品管理

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