通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明、分析、研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下：
1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。
2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案管理。
3.2安全管理部负责不需要移交档案管理部。
3.3各部门负责不需要移交档案管理部门。
3 归档范围。
4.1归档范围。
4.1.1安全宣传教育培训资料。
包括：安全教育培训计划、新入司员工安全教育记录、转岗复岗安全教育记录、日常培训教学计划、培训签到表、考试试卷及考试成绩登记表、安全资格取证培训记录（台帐）、安全宣传教育活动记录等。
4.1.2关键安全设备设施安全技术档案。包括：特种设备产品质量合格证明；特种设备报建安装、大修技术图纸、文件和资料；特种设备定期检验报告；燃气设施建造竣工、大修资料。
4.1.3职业健康检查与监护记录。包括：员工职业史、既往史和职业病危害接触史；作业场所职业危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等资料。
4.1.4事故隐患信息档案。包括：事故隐患登记台帐；事故隐患应急防范措施、整改要求、计划措施、整改处理结果等。
4.1.5安全事故（事件）档案。包括：工伤事故统计台帐、微小事故（事件）台帐、工伤事故备案登记表、事故调查报告、事故处理结案材料、事故防范措施等。
4.1.6安全预评价报告、验收评价报告，重大危险源评价报告。
4.1.7紧急情况应急救援预案及演练计划记录等资料。
4.1.8安全标准化工作资料。包括：安全标准化考评标准；自查自评记录；系统评价报告；验收报告等。
4.1.9各类安全生产文件及安全生产管理规章制度。
4.1.10各岗位安全操作规程。
4.1.11承包商和**商及其他相关方信息资料。
4.1.12日常安全管理资料。包括：
1）安全检查记录、检验检测资料。
2）安全会议记录。
3）安全活动记录。
4）劳动防护用品收发记录。
5）其他日常安全管理资料。
4.1.13其他安全资料。
4.2建档要求。
4.2.1各部门根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全档案，安全档案由各部门指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。经手安全资料的部门是档案移交或保存的责任部门。
4.2.2安全档案可按4.1归档范围分门别类，在档案袋或档案盒上明确归档标识。
4.2.3电子版本文件材料按门类归档，用移动硬盘或刻录成光碟备份保存。
4.3保存周期。
按档案管理要求，档案的保存周期分为短期、中期、长期、永久四种。短期一般为3年，中期一般为5年，长期一般为10年。
永久保存资料：新入司员工安全教育记录；转岗复岗教育记录；关键设备设施安全技术档案；职业健康监护档案；安全事故（事件）档案；安全预评价报告、验收评价报告，重大危险源评价报告；光碟、移动硬盘等储存的文件材料。
长期保存资料：事故隐患信息档案；安全检查记录、检验检测资料；安全会议记录。
中期保存资料：新入司员工安全教育记录、转岗复岗教育记录外的其他安全宣传教育培训资料；承包商和**商及其他相关方信息资料。
短期保存资料：紧急情况应急救援预案演练计划记录等资料；安全检查记录、安全会议记录外的其他日常安全管理资料；安全标准化工作资料以及其他安全资料。
各类安全生产文件及安全生产管理规章制度；各岗位操作规程；紧急情况应急救援预案等资料动态更新保存，新版本出来后保存新版本，旧版本销毁。
需要移交档案需及时移交综合管理部，由综合管理部保存。
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行政人事部。
年月日。
文件和档案管理制度
档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...
文件和档案管理制度
一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密，做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...
文件和档案管理制度
x字 xx号签发 公司所属各部门 为确保安全生产规章制度和操作规程编制 发布 使用 评审 修订等效力，保证所使用的文件和档案都为有效版本，特制定文件和档案管理制度。公司各级人员都需认真学习，并遵照执行。特此通知。总经理签字 签章 批准日期 xx年xx月xx日。主题词 文件档案管理。抄送 各部门 各车...