文件和档案管理制度

发布 2023-11-21 03:12:57 阅读 3281

诸城市宏庆铸造机械****。

编制。审核。

批准。二○一一年一月。

诸城市宏庆铸造机械****。

一、 档案人员职责:

1、 熟悉本单位和本系统业务工作,了解各类文件的形成,掌握分类方法,归档范围和管理期限。

2、 做好文件和档案的收集、分类、整理编目工作,保证文件和档案的齐全完整。

3、 对已失去保存价值的档案提出销毁意见,经领导批准后会同有关人员一起销毁。

4、 严格保密,做好发放、借阅登记手续。

二、 文件、档案保管和保密。

1、 档案实行专人保管,非档案人员不得随便动用。

2、 管理人员不得随便向外传播、借阅和介绍档案文件内容。

3、 维护档案安全、防止丢失、并防霉驱虫。

4、 人员更换时应认真办理交接手续。

三、 文件归档管理。

1、 公司、部门在工作活动中形成和使用的各种有价值的文件,以及其他有关材料等,应归档管理。

2、 每年将有价值的文件、材料按年度和文件特点分类保管,不得损坏。

3、 做好统计登记工作。

四、 检查。

各部门应对本部的文件、资料妥善保管,每年进行一次检查,并列入有关人员的职责范围。对悬挂、张贴文件应尽心保护、经常检查,保持清洁、清楚、完整。

文件和档案管理制度

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一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作,了解各类文件的形成,掌握分类方法,归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作,保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见,经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密,做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...