文件和档案管理制度

1 目的。

为了加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，进一步规范档案管理工作秩序，特制定本制度。

2 适用范围。

适用于本公司方针、目标、管理文件、适用的外来文件的控制。

3 相关文件。

4 职责。1）人力资源部负责文件的控制，并负责管理文件、与安全有关的外来文件及各种记录的接收、发放、更新和销毁等工作。

2）总经理负责各管理制度文件的批准、发布和组织宣贯本公司的安全方针、目标。

3）各有关职能部门负责本部门安全文件的编写、审核，以及对所到文件的管理工作。

5 内容与要求。

5.1 本公司文件控制范围：

①安全方针、目标；

②各种运行记录表单；

③技术文件：如操作规程、作业指导书等；

④安全相关的外来文件；如国家标准、法律、法规、通知等。

⑤管理文件；如各项管理制度。

5.2文件的编号。

（1）现行国家标准、行业标准和公司标准以原标准为准。

2）管理制度编号为：xxxx—aq—xxxx---xxxx, 其中第一个xxxx为公司英文简写，第二个“xxxx”为要素号+流水号，第三个“xxxx”为年份。例如rksw-aq-0101-2014代表xxx安字安全标准化管理文件第一要素（目标）第一个管理制度。

3）运行记录的编号为“xxxx-aq-xxxx”,其中第一个xxxx为公司英文简写 ，第二个“xxxx”为要素号+流水号。例如：rksw-aq-0101为第一要素（目标）第一个表单。

5.3文件的编写、审核、批准和发布。

1）安全管理制度由安全管理领导小组负责组织起草，由安全管理领导小组副组长负责管理制度的审核，总经理负责文件的批准和发布。

文件和档案管理制度

通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明 分析 研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下 1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案...

文件和档案管理制度

档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...

文件和档案管理制度

一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密，做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...