文件和档案管理制度

1.目的：

为加强全公司档案的收集、管理和利用，根据《档案法》等法律法规的规定，制定本制度。

2.范围：适用于本公司。

3.制度。3.1立卷归档。

3.1.1档案管理人员要按着《案卷目录》，及时将办理完毕的文件归档。

3.1.2每年年初要将上一年的文件按照要求进行立卷。

3.1.3所立案要做到分类准确，保管期限划分适当，案卷***。

3.1.4案卷必须有标题、有登记、有目录。

3.2档案保管。

3.2.1档案回荡后要即使进行整理、分类、编号、排列、上架；装订检索工具，实现科学管理，便于提供利用。

3.2.2档案应妥善保管，应有防火、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫等安全防范措施，框架排列有条有理，整齐美观。借出的档案收回后，经检查无误后立即放回原处，严禁乱扔乱放。

3.2.3对档案的接收、保管、利用等情况进行统计，建立各种档案统计帐。

3.2.4档案管理人员工作变动必须办理交接手续，在未交清之前不能离开工作岗位。

3.3档案借阅。

3.3.1建立借阅登记簿，按规定半好节约登记手续，并注意利用效果的记载。

3.3.2外单位借阅档案，须持介绍信（应指明查阅档案的内容、用途），并经公司主管部门审批后方可借阅。

3.3.3查阅档案中有关本单位会议记录及机密档案，须经主管领导批准方能查阅。

3.3.4凡借出的档案，工作人员要讲明注意事项，不准转借他人，不准拆毁、调换、删改、涂写，不准拍照、复印。

3.3.5摘录档案内容，须经主管领导同意，证明材料要核对无误后，方能查阅。

3.3.6档案借阅一般不超过三天，如有特殊情况不能按期退还，要声明理由并办理续借手续，案卷用后退还时要详细检查，当面交清。

河南省博奥联物流有限责任公司。

年月日。

文件和档案管理制度

通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明 分析 研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下 1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案...

文件和档案管理制度

档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...

文件和档案管理制度

一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密，做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...