一、文件管理
1、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要**的**和文件，还要做好事后的**工作。
2、文件下发后要及时进行整理存档；对于**的资料也要及时整理存档。
3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理
1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。
13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。
14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
文件和档案管理制度
通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明 分析 研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下 1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案...
文件和档案管理制度
档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...
文件和档案管理制度
一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密，做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...