一、 档案人员职责：
1、 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。
2、 做好文件和档案的收集、分类、整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。
3、 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。
4、 严格保密，做好发放、借阅登记手续。
二、 文件、档案保管和保密。
1、 档案实行专人保管，非档案人员不得随便动用。
2、 管理人员不得随便向外传播、借阅和介绍档案文件内容。
3、 维护档案安全、防止丢失、并防霉驱虫。
4、 人员更换时应认真办理交接手续。
三、 文件归档管理。
1、 公司、部门在工作活动中形成和使用的各种有价值的文件，以及其他有关材料等，应归档管理。
2、 每年将有价值的文件、材料按年度和文件特点分类保管，不得损坏。
3、 做好统计登记工作。
四、 检查。
各部门应对本部的文件、资料妥善保管，每年进行一次检查，并列入有关人员的职责范围。对悬挂、张贴文件应尽心保护、经常检查，保持清洁、清楚、完整。
莱阳市春帆漆业有限责任公司。
2023年8月20日。
文件和档案管理制度
通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明 分析 研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下 1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案...
文件和档案管理制度
档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...
文件和档案管理制度
x字 xx号签发 公司所属各部门 为确保安全生产规章制度和操作规程编制 发布 使用 评审 修订等效力，保证所使用的文件和档案都为有效版本，特制定文件和档案管理制度。公司各级人员都需认真学习，并遵照执行。特此通知。总经理签字 签章 批准日期 xx年xx月xx日。主题词 文件档案管理。抄送 各部门 各车...