（3）具体监督和指导项目做好安全文件和档案的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
4）做好各种安全文件和档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，做到积极、主动、为生产一线服务。
5）保护安全文件和档案的完整齐全，未经批准不得擅自销毁和擅自处理。
6）创造条件，做好安全文件和档案的编制研究工作。
5.内容及要求。
5.1安全文件和档案的整理。
5.1.1公司安全文件和档案管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
5.1.2项目安全文件和档案管理人员应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全文件和档案分类装订存放，以利管理和移交存档。
5.1.3凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同**事故报表一并整理，编号存档。
5.2 安全文件和档案的接收。
5.2.1安全文件和档案实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
5.2.2公司的一切安全文件和档案均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
5.2.3完工项目的安全文件和档案必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交公司生产安全部审核移交档案室。
5.2.4安全文件和档案交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
5.3 安全文件和档案的保管。
5.3.1存放的安全文件和档案必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。
5.3.2 安全文件和档案在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和公司安全生产管理部们批准，必要时做好销毁记录。
5.3.3 安全文件和档案的借阅必须做好登记，防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。
5.3.4 各施工项目部在施工期间，对安全和技术档案进行保管，竣工之后将相应的资料转到公司进行保管。
5.4安全档案资料的利用。
5.4.1 积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全文件和档案。
5.4.2根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
5.4.3工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报公司安全生产和设备动力部审核后在全公司推广使用。
5.4.4各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全文件和档案，为工程生产不断充实新的内容。
5.5安全档案资料管理的奖罚。
5.5.1对于在安全生产过程中各种安全文件和档案齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
5.5.2 对于只注重现场管理，忽视安全文件和档案整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
6.附录。6.1 管理制度清单、操作规程清单。
6.2 文件收发记录。
6.3 规范性文件执行评估记录。
6.4 规范性文件年度检查和修订记录。
6.5 安全管理档案台帐。
6.6 安全生产管理措施。
文件和档案管理制度
通知。为进一步加强公司安全生产管理基础工作，为安全生产管理提供证明 分析 研究资料，提高公司安全生产管理水平，特制定安全档案管理制度。现将相关事项通知如下 1 范围。本制度适用于各部门的安全档案管理，公司级安全档案由综合管理部按档案管理要求进行管理。2 职责。3.1人事行政部负责各部门移交的安全档案...
文件和档案管理制度
档案管理制度。1目的。为规范公司文档的管理，对包括公司运营使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程 环节 场所使用的文件具有统一性 完整性 正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证...
文件和档案管理制度
一 档案人员职责 1 熟悉本单位和本系统业务工作，了解各类文件的形成，掌握分类方法，归档范围和管理期限。2 做好文件和档案的收集 分类 整理编目工作，保证文件和档案的齐全完整。3 对已失去保存价值的档案提出销毁意见，经领导批准后会同有关人员一起销毁。4 严格保密，做好发放 借阅登记手续。二 文件 档...