合同管理制度

发布 2023-11-24 17:15:03 阅读 8474

大连祥瑞建设监理****。

1. 目的。

保证已签合同的正常管理与执行,对必要的合同修改按。

程序认真修订,同时按规定传递与执行。

2. 适用范围。

适用于本公司已签订的所有工程监理、咨询服务项目合同管理。

3. 职责。

经营部负责合同的管理与执行。

办公室负责合同存档和内部分发。

4. 工作程序。

合同签订后,正本由办公室保管和存档并将合同副本发放给财务部、经营部各一份将合同副本复印件发放给总经理、相关监理部负责人、副总经理和项目总监理工程师各一份。

合同签订后,工程监理部应组织项目监理组进行合同交底,并作好《合同交底记录》。

合同修改的管理。

1) 业主提出修改条款。

2 有关人员接受业主修改合同条款文件后,应及时交由办公室存档,并由办公室分发相关部门负责人和项目总监理工程师;

3 经营部负责组织合同修改评审,并报公司总经理审批;

4 修改后的合同经双方签章后,由办公室存档,并按原合同发放范围发放。

2) 本公司提出修改条款。

1 相关人员在执行合同过程中,发现存在问题时应反馈到经营部,经营部负责进行研究,报送管理者代表,总经理;

2 经营部组织有关部门对修改合同进行评审,评审结果送管理者代表审核后报总经理审定。评审记录由经营部整理和保存;

3 合同修改条款经总经理审批后由相关监理部送交业主,经与业主协商取得共识后,该监理部负责将修改后的合同文本送管理者代表审核,报总经理批准签字盖章;

4 修改后合同文本经双方法人代表或**人签字、盖章生效后,相关监理部交办公室归档,办公室按程序结构规定的范围发放,并负责收回已经失效的合同文本。

经营部应定期检查合同执**况,在合同期内检查不少于两次,并保存检查记录。

工作合同管理记录有经营部负责,经营部应于每年1月份将上年度资料交办公室保存至少3年,合同文件永久保存。

2. 支持性文件和相关记录。

合同修改评审记录。

合同协议执**况检查记录。

合同交底记录。

合同管理制度

一 目的。为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。三 职责。1 公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是 1.1负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查。1.2负责经济合同的...

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集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...

合同管理制度

xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...