员工人事劳动管理制度

发布 2023-11-28 09:05:03 阅读 3890

xx公司文件。

xx[2013]第xxx号。

人事劳动管理制度。

一、目的。为保障公司工作秩序的正常进行,规范员工的劳动管理,理顺劳资关系,维护员工的合法权益,根据国家有关规定制定本制度。

二、本制度适用于芜湖市贺记食品****全体员工。

三、工作职责。

1、综合管理部负责全公司考勤监督管理;

2、各部门负责本部门员工的考勤管理,负责本部门员工的请假审核工作,并按审批权限的相关规定履行相应职责。

四、工作程序。

一)考勤。1、考勤记录制度。

公司考勤实行打卡和人工记录相结合。各部门安排专人对本部门员工考勤情况进行相应记录,对未出勤情况予以和管理(其中营销部考勤管理另作特殊补充规定)。

1) 工作时间。8:00-17:00, 12:00-13;00为中午休息时间,一天工作8小时。周日休息,周六工作按加班计。

2) 在打卡机无故障情况下,必须遵守打卡规则,严禁迟到早退不打卡或代人打卡。打卡机发生故障修理期间,实行签到(退)簿制度,由当班保安进行监督。各部门需在规定的时间内进行考勤记录,每天记录,并将部门人员出勤情况在考勤表中进行描述。

当月考勤记录表须在次月1日(节假日顺延)交至综合管理部备案。

3) 部门员工因特殊原因无法按时到岗的,需有《调休单》或《请假单》(其中因公外出无法按时到岗的需由其所在部门负责人**告知综合管理部备案)。递交时间规定:《调休单》或《请假单》须在员工休假前递交,特殊情况《请假单》可在其上班后的第一个工作日之上午递交,未按规定时间递交的按迟到、早退处理,情节严重者按旷工处理。

2、迟到、早退、旷工。

1)员工应按规定的时间上下班,不得迟到、早退。无故不到岗或离岗情节严重者视为旷工。

(2) 员工一个月内无故旷工累计2天以上或一年内累计旷工4天以上者,予以辞退处理。因特殊原因发生迟到、早退应由本人提出书面说明,经部门负责人认可。

二)、请假。

1、请假程序。

1)员工请假原则上在事前以书面形式向其所在部门负责人申请,经相关程序审批后生效;未经批准而缺勤的,按旷工论处。

2)因突发事件等特殊情况发生,客观上不能事前办理书面请假手续的,必须在当天上班时间的前半小时通过**向其所在部门负责人请假,并于上班后的第一个工作日之上午补办完毕相关请假手续。

2、假期类别及假期薪资扣减。

1)国家法定假期:元旦、春节、清明、端午、五一节、中秋、国庆节。法定假期休假不扣发薪资。

2)病假:员工因疾病须**和休养的,可请病假,请假一天(不含)以上需凭县级(不含)以上医院诊断病历或建议休息证明书方可批准。

3)事假:员工因本人或家庭有紧急事务需处理的,可请事假。事假须经所在部门负责人审批,原则上每次不得超过2天,一月内累计不得超过3天,一年内累计不得超过10天。

4)婚假:此假期限用于已转正的公司正式员工。双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7天;请婚假时须有合法结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后。婚假假期内发放基本薪资。

5)丧葬假: 员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡)养的旁系亲属死亡的,许假3天。丧葬假期内发放基本薪资。

6)产假:女员工生育时可以休产假,产假三个月(含节假日)。休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便作好工作安排,交《请假单》时须附医院证明。

在公司服务满一年的男员工,其夫人合法生育第一胎,可享受1天的全薪陪产假;

7)工伤假:公司员工因工负伤,凭医院出具的相关证明并经公司核准后,根据工伤程度结合医院开具的建休单确定具体休假天数。工伤休假3天内按原岗位基本工资计发,超过3天仍不能正常上岗者则参照国家工伤有关条例规定执行。

8) 培训假:在报名前经公司同意的学习可申请培训假(培训内容需符合《岗位说明书》中其本人岗位的培训要求),具体天数可根据实际情况确定;培训假必须出具培训方相关书面证明材料,并将其复印件交至综合管理部备案。

3、假期计算。

连续请假10天以内的,其间的公休日计算在内,法定节假日不计算在内;连续请假天数在10天(含)以上的,其间公休日或法定假日均计算在内。

4、请假审批程序。

部门负责人请假需由总经理审批;一般科室人员请假1天(含)以内的,由其所在部门负责人审批,1天以上(不含)由综合管理部复核后由总经理审批;工人及勤杂工请假3天以内由所在部门负责人审批, 3天以上(含)由综合管理部复核后再由总经理审批。未按此办理的由所在部门负责人负管理责任。

三)、加班。

1、因工作需要确需加班的,由本部门负责人批准后再至综合管理部备案。各部门负责人应根据工作需要严格把关,避免不必要的加班,因工作效率不高或个人工作质量导致的加班不作加班处理。

2、员工加班后据实打卡考勤,其中若因个人原因非工作需要而推迟离开单位的,必须提前打卡,一经发现虚假行为将追究责任。

五、附则。公司综合管理部对所有部门就考勤问题行使监督、检查及调查权,各部门应将有关资料妥善保管,并积极配合实施有关工作。

2、本考勤管理之规定由公司综合管理部负责制定(修订)并解释,经总经理签批后自发文之日起执行。

芜湖贺记食品****。

工度当年加班未调休时间不可请事假。事假须经所在部门负责人审批,一二○一三年二月十五日。

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