合同管理制度

发布 2023-11-24 17:25:03 阅读 2550

第一章总则。

第一条为加强xxxx房地产开发****(以下简称:公司)的合同管理工作,维护公司的合法权益,促进公司各项业务的顺利开展,根据国家有关法律、法规和有关规定,结合公司工作实际,制定本制度。

第二条本制度所指的合同包括但不限于公司依法签订的经济、技术以及劳动人事合同。

等。第二章合同的签订及审批程序。

第三条签订合同要从维护公司的合法权益出发,遵循平等互利、协商一致、诚实守信的原则。

第四条签订合同必须采用书面形式,包括当事人双方协商同意的有关合同文书、信函、电报、电传、传真、图表、电子邮件等,均是合同的组成部分。

第五条合同的审查、审批与签订。

一、签订合同,必须经过逐级审查、审批,同时必须填写合同审批表。

二、一般先由发起部门拟制初稿,由部门负责人初审后,交由公司法务人员审核。 公司法务人员审核修改后交由原经办人员修正定稿,再交由公司法务人员按审批流程进行审批、盖章。具体程序如下:

第六条合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履约部门应当按新合同的签订程序办理。

第七条合同审查要点:

一、签约对方的主体资格、经营范围、资信情况、履约能力;

二、合同内容是否符合国家法律和行政法规规定;

三、合同的主要条款是否齐全,签订程序是否合法;

四、合同纠纷发生后,选择的仲裁机构和诉讼管辖、违约责任是否明确。

第八条合同订立应当符合规范要求,有国家统一合同示范文本的,应按合同示范文本签订;没有合同示范文本的,可参照相应的合同文本签订。合同需要公证、鉴证的,依法向法定机构申请公证、鉴证。

第三章合同的管理。

第九条合同签订后,由法律事务部向发起部门、财务部及总经办各移交合同原件一份,法律事务部自留合同复印件一份。签订合同的扫描文件及电子文档要保存在公司服务器内以备查用。

第十条各业务部门要以认真负责的态度做好合同的管理工作,并建立履**况报告制度,随时向公司领导报告合同履**况。如在合同履行中发生纠纷,履约部门应及时通知法律事务部并向公司领导汇报。通过协商、调解方式解决纠纷的,应当将协商调解结果形成书面协议,并按协议约定执行;不能通过协商、调解解决或协商调解无效的,可依据合同约定申请仲裁或通过诉讼程序向人民法院起诉,具体操作由公司法律事务部负责。

第四章附则。

第十一条本管理制度未尽事宜或与国家法律、法规、其他有关规范性文件的规定冲突的,以国家法律、法规、其他有关规范性文件的规定为准。

第十二条本管理制度由xxxx房地产开发****负责制定、修改和解释。

第十三条本管理制度自公布之日起开始执行。

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一 目的。为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。三 职责。1 公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是 1.1负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查。1.2负责经济合同的...

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集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...

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xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...