合同管理制度

发布 2023-11-24 17:20:03 阅读 2760

1.公司合同管理全部由项目部负责。

2.加强合同管理是项目管理的核心工作之一,项目部对合同的管理主要包括《建设工程施工合同》、《劳务分包合同》、《专业分包合同》、《材料采购合同》、《设备租赁合同》等。

3.项目部应指定专人负责各类合同的收管使用工作,工程项目竣工后应将合同文本统一装订后报公司存档。

4.项目经理应组织由公司主管部门,项目部全体管理人员参加的《建设工程施工合同》、《劳务分包合同》、《专业分包合同》的交底工作。项目经理是全面履行建设工程施工合同的第一责任人,是全面了解和处理合同纠纷,履行各类合同的组织者和执行者。

5.施工合同主要合同额在10万元以上的其他合同均应由公司法人直接签订。《劳务分包合同》可由法人授权,由项目经理签订。

6.《劳务分包合同》、《专业分包合同》一律使用公司制定的统一合同样本,材料采购及设备租赁等其它合同可使用其他样本,但无论何种合同,均需由公司领导审定后方可对外签认,未经公司批准或授权,项目部无权直接对外签订合同。

7.经公司法人授权由项目部签订的合同,必须符合《中华人民共和国合同法》的规定最大限度地维护企业的权益,并将合同正本一份报公司存档。

8.分包工程需办理招投标的,应在中标通知书发表之日起10日内依法订立书面合同,不得再订立背离合同实际性内容的其他协议。

设备管理制度。

一、项目部应设专人负责材料、机具设备的采购、租赁和管理工作,确保材料,机具设备的质量、数量和性能满足施工生产的需要。

二、材料和设备机具的采购、租赁、加工订货等必须对供方的企业资质、营业执照的合法性、有效性进行评审,对供方的产品质量、机械性能、**能力、信誉、**、服务质量等全面了解并将供方提供的有效书面资料进行留存。

三、项目部应依据施工图纸、施工组织设计和施工进度计划,编制材料、设备机具采购、租赁、加工订货计划。计划的编制应由项目经理签认后报公司领导审批后方可执行。

四、编制材料、设备机具计划的范围包括材料采购租赁计划、机具设备租赁计划、月度需用计划、一次性备料计划、追加消减计划、委托加工计划、设备订货计划等。计划的编制由项目部拟定,项目经理审定。

五、材料采购,机具设备租赁等计划需经公司批准后方可与供方签订书面合同,合同不得少于2份,项目部保存1份,报公司1份存档。

六、材料计划、采购租赁合同等一律使用法定计量单位,并注明编制时间,经办人、审核人经公司领导审批后方可生效。

七、主材包括:钢筋、商砼,模板,周转材料、门窗、大型机械设备,其中大型机械设备包括塔吊、外梯、电动吊蓝、砼地泵、电梯、办公生活区彩钢板房、装饰材料等单项用量单项价值在2万元以上的,采购或租赁合同必须经公司法人或委托**人签字后方可生效。水暖、电气、辅助及其他零星材料、中小机械等的采购、租赁也需参照上述规定办理。

八、材料与机具设备的验证及检验。

1.所有与工程有关的材料、机具设备进场时,主管人员应验明产品出厂的发货明细表、运输单据、磅单、产品合格证、检验检测报告、设备机具安全许可证、操作人员的有效证件等。

2.主管人员应依据“国、部、行”标准及供货方产品质量资料,对照采购计划、采购合同、租赁合同、外加工订货计划中的品种、规格、数量、标准等进行验收。

3.主管人员应对专业分包、劳务分包自行采购的材料、机具设备进行检验,不合格产品不得进场。

4.主管人员对不合格产品一律拒收,不符合数量标准的应按实际数量签收,并做好验收差错记录,为办理合同结算提供依据。

5.大型机械设备进场时,项目经理应组织有关人员进行全面检查与监测,填写检验检测记录,留存供方设备安装、使用、拆卸方案,与供方签订施工机械专项安全协议书。

6.项目部安全人员应对机械设备,电动工具的安全进行日常检查,发现安全隐患及时纠正和整改。

7.需要复检的材料如钢筋、水泥、钢管扣件、防水材料等,在使用前,必须按规定及时进行复试检验,未经复验或复验不合格的禁止使用。

8.甲供材料、设备,项目部应与建设方共同验收,质量不合格的产品项目部应拒绝使用,并报告建设单位及时处理。

九、项目部材料、设备主管人员应按材料分类、设备种类、采购时间顺序建立采购租赁台帐。内容包括:采购时间、品名、型号、规格、数量、单价、金额、经办人、供货单位、生产厂家、质量标准等。

十、项目部主管人员应负责收集供货方的企业资质、营业执照、产品合格证、材质证明、复检报告、安全许可证等资料的整理汇编工作。工程竣工后报公司存档。

十。一、项目部应坚持做好日常自检自查工作,项目经理应组织定期或不定期监督检查。

财务管理制度。

1、公司对项目部实行工程项目独立核算,责任目标成本考核的办法。项目工程成本的控制与管理是项目管理的核心工作之一。项目成本核算以工程制造成本为依据,即定额直接费+措施费+50%的规费+40%企业管理费。

2、项目成本是公司成本管理的中心。项目成本管理包括成本预算、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。项目成本的具体核算办法按公司《财务资金管理办法》执行。

3、项目部应建立以项目经理为中心的项目成本控制管理体系,进行成本目标分解,明确责任,管理到位,最大限度地提高项目全体人员的成本节约意识。

4、项目经理应定期或不定期的组织项目部管理人员,按月度或工程部位,召开经济活动分析会,总结经验,查找问题,检查成本目标的执**况,并按月度编制成本报告。

合同管理制度

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集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...

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xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...