第一条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第二条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第三条对外签订经济合同，应由董事会决议指定的授权人代表公司签字。授权签字人应该在授权范围内行使签约权。超越**权限和非法委托人均无权对外签约，但经董事会特别授权并发给委托证明书的例外。
（需求文件：董事会决议，签字授权书）
第四条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其**权限。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 经过审查后，可进入合同谈判阶段。谈判至少2人参与，谈判人与合同签约人不是同一个人。
（需求文件：对方营业资质证明文件，如br，cr等，公司签字授权书）
第五条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第六条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
第七条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第八条合同内容应注意的主要问题是：
1.合同首部，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理差异及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；**单的更新周期；价款必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章---公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
4.除香港公司外，中国境外公司签订合同需要签订双语或仅英文合同。
第九条经济合同的正式签订前，必须按规定审查批准后，方能正式签订。
1.功能部门审批：
签订合同的相关部门即为功能部门。功能部门应该做第一层合同的审核。审核对象包括对方资质、**、产品、服务、交货期限、验收办法、收付款方案（特殊付款需要事先与财务部沟通可行性）
2.功能部门审批：
下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
1）销售合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在3万元以下的由下属公司、企业经理审批，3万元至5万元的由总部cfo审批；5万元以上的再由董事审批。 （审批不代表签字，签字还是需要经过董事会决议授权）
2）费用合同（包括广告、服务、租赁等）1万美金以下由下属公司、企业经理审批，1万元至3万元的再由总部cfo审批和总经理助理审批；3万元以上的再由董事审批。
3）雇佣合同2000美金（工资薪金）以下由下由下属公司、企业经理审批，2000美金-3000美金需再由总部人事总监审批和总经理助理审批；3000美金以上的再由董事审批。
3.法务部门审批。
法务部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
第十条以上审核过程，应在合同评审表上进行记录。首先由业务部门按照要求填写合同概况，并依据前文（但不限于前文内容）对合同进行审核，然后交由法务部、具有相关签字权限的管理层进行审批。以上审批完成后，授权签字人取得董事会授权文件并在合同上签字。
第十一条经济合同审查的要点是：
1.合同的合法性。包括：
当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
上述审批程序，一般为1-2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第十二条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第十三条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 当事人提交变更、解除合同申请表，注明变更、解除原因、执行日期、可能的赔偿条件，交由对方批准同意；已经经过总公司审批的合同，变更、解除需要事先通知总公司审批人员并得到同意。
第十四条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。
第十五条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
第十六条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第十七条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
第十八条法务部的主要职责是：
1.负责管理公司的各类合同； 各部门签订合同后，正本统一交由法务部负责管理；各部门留存复印件。
2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；
3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质；
4.负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；
5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；
6.配合各企业处理合同纠纷；
7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
8.负责管理总共公司以及各子公司的合同台帐，并定期检查，向董事长汇报检查结果。
9.负责扫描签订的各类合同并归档。
第十九条下属公司、企业合同管理的主要职责是：
1.各子公司负责管理本企业签订的合同；
2. 各子公司负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司审批的合同，办理申报手续，提出初步意见；
3. 各子公司根据法律及本制度的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；
4. 各子公司应该对经济合同资料汇总、分类、归档、保管，设立合同台帐，统计、上报等基础管理工作。
1）.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。
每一份合同包括合同正本及附件，合同文本的签收记录，借阅记录，扫描记录，复印记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。 各部门签订合同，必须交由法务部归档。子公司也应制定部门对合同进行归档管理。
2）.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。
每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履**况及备注等。
台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
合同台帐格式如下：
注：新增公司后，其编码由总公司财务部统一给出。
合同台帐由各子公司指定人员管理，定期向总公司提交合同台帐。总公司有权检查合同台帐的完整性、正确性。
3) 各子公司除按上述方案自身保留合同原件外，还应将合同扫描成电子版，并交由总公司合同管理部门进行归档。
4) 各公司指定合同管理人。子公司合同管理人有义务向总公司合同管理人提交资料汇报工作。子公司合同管理人变更应及时通知总公司合同管理人。
第二十条法人委托人的主要职责是：
1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。
第二十一条凡具备下列条件的，可以发给签字授权书：
1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不**贿，不假公济私、损公肥私。
2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。
3.法律意识强。对经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。
第二十二条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给签字授权书。
第二十三条签字授权书应于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：受托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。
审核后，董事会可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权等决定。
第二十四条签字授权书应妥善保管，防止遗失。不准签字授权书转借他人或用作其他证明，否则除吊销其权限外，还要追究相应的责任。
第二十五条受托人工作调动时，应向所在企业交销其签字委托。
第二十六条签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
合同管理制度
一 目的。为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于本公司各有关部门的合同签订及相关管理。三 职责。1 公司行政人事部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是 1.1负责各部门提交的各类合同的合法性 可行性 有利性审查。1.2负责经济合同的...
合同管理制度
集团合同管理制度。2012年7月31日修订版 目录。第一章 总则。第二章 合同管理部门及职责。第三章 合同范本。第四章 合同规划。第五章 合同立项。第六章 招标合同起草 审批及合作方确定。第七章 标后合同洽谈及修改。第八章 标后合同审批。第九章 合同签署 盖章 第十章 合同履行及监督。第十一章 合同...
合同管理制度
xxxxx 文件编号 dm xz wi 02 版本 版次 a 0 合同管理制度。2018年6月1日发布2018年6月10日实施。xxxxxx 发布。目录。1 目的 4 2 适用范围 4 3 定义 4 3.1 合同 4 3.2 部门 4 3.3 业务经办人 4 4 职责 4 4.1 总经理 4 4.2...